Die Bereitstellung des Zugriffs auf in Windows Live SkyDrive gespeicherte Dokumente kann vom Benutzer mithilfe von Microsoft Office-Standardtools erfolgen und erfordert keine zusätzliche Software von Drittanbietern.
Notwendig
Microsoft Office
Anweisungen
Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID bei Ihrem Windows Live (Hotmail)-Konto an und wählen Sie Nachricht senden, um das ausgewählte Dokument in einem Internetbrowser freizugeben oder für den angegebenen Benutzer in einer Office-Anwendung zu öffnen.
Schritt 2
Füllen Sie das Feld „Nachricht“aus und geben Sie die Adresse des Empfängers in das Feld „An“ein.
Schritt 3
Verwenden Sie die Schaltfläche Office-Dokumente, um das gewünschte Dokument auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das ausgewählte Dokument auf SkyDrive hochzuladen.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "x" in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfensters, um das ausgewählte Dokument zu löschen.
Schritt 5
Wählen Sie Neu und navigieren Sie zu Ordner, um einer bestimmten Benutzergruppe Zugriff auf eine Sammlung von Dokumenten zu gewähren.
Schritt 6
Geben Sie den gewünschten Namen für den erstellten Ordner an und erweitern Sie den Link "Bearbeiten" neben dem Ordner "Freigegeben".
Schritt 7
Setzen Sie den Wert über den Schieberegler auf "Nur ich" und geben Sie im Abschnitt "Bestimmte Benutzer hinzufügen" die E-Mail-Adressen der ausgewählten Benutzer an, um den Zugriff zu gewähren.
Schritt 8
Stellen Sie "Mitglieder können Dateien anzeigen" ein, damit ein einzelner Benutzer nur Dokumente lesen kann.
Schritt 9
Wählen Sie "Mitglieder können Informationen hinzufügen und ändern sowie Dateien löschen", um einem einzelnen Benutzer das Bearbeiten und Löschen von Dokumenten zu ermöglichen.
Schritt 10
Klicken Sie auf Weiter und laden Sie die ausgewählten Word-, Excel-, PowerPoint- oder OneNote-Dokumente auf SkyDrive herunter.
Schritt 11
Kehren Sie zum Befehl Neu zurück, um ein einzelnes Dokument, aber nicht den gesamten Ordner freizugeben.
Schritt 12
Geben Sie den gewünschten Dokumenttyp an: Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe, PowerPoint-Präsentation oder OneNote-Notizbuch, und geben Sie Ihren gewünschten Namen in das entsprechende Feld ein.
Schritt 13
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und wechseln Sie im sich öffnenden Fenster der Webanwendung auf die Registerkarte "Datei".
Schritt 14
Setzen Sie den Wert über den Schieberegler auf "Nur ich" und geben Sie im Abschnitt "Bestimmte Benutzer hinzufügen" die E-Mail-Adressen der ausgewählten Benutzer an, um den Zugriff zu gewähren.
Schritt 15
Setzen Sie die Berechtigungsstufe auf "Kann anzeigen", um das Recht zum Lesen des Dokuments zu gewähren.
Schritt 16
Setzen Sie die Berechtigungsstufe "Kann bearbeiten", um das Recht zum Bearbeiten der ausgewählten Dokumente zu gewähren.
Schritt 17
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und gehen Sie zur Seite "Nachricht senden".
Schritt 18
Verfassen Sie die gewünschte Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um eine Nachricht mit einem Link zum ausgewählten Dokument an die angegebenen Empfänger zu senden.
