Sie können spezielle Programme, sogenannte Makros, verwenden, um Daten in Excel zu konvertieren, Tabellen in Word neu zu formatieren oder eine große Anzahl von Änderungen desselben Typs in PowerPoint-Folien vorzunehmen. Um solche Programme zu erstellen, können Sie die Programmiersprache Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) verwenden oder einfach eine Abfolge von ausgeführten Aktionen aufzeichnen. Betrachten Sie die zweite Option, die keine Kenntnisse der VBA-Sprache erfordert.
Anweisungen
Schritt 1
Nehmen wir an, die Aufgabe besteht darin, viele Tabellen in einem Word-Dokument zu formatieren. Wählen Sie im Menü Extras die Option Makro und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung starten.
Schritt 2
Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Namen des zu erstellenden Makros, die Tastenkombination für den Schnellstart, den Speicherplatz, auf dem das Makro gespeichert werden soll, und Kommentare zur Beschreibung der Makrofunktion ein.
Schritt 3
Nach Drücken der OK-Taste erscheint ein Panel mit den Schaltflächen "Stop" und "Pause". Formatieren Sie eine der Tabellen nach Bedarf, z. B. können Sie die Breite auf 50 % der Seitenbreite einstellen oder den Stil der Tabellenränder ändern. Nachdem alle Änderungen an der Tabelle vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme beenden".
Schritt 4
Wählen Sie nun eine beliebige Tabelle im Dokument aus und führen Sie das Makro aus. Die gesamte Aktionsfolge mit der ersten Tabelle wird wiederholt.
