Ein moderner Buchhalter arbeitet oft nicht mit einer Organisation, sondern mit mehreren. Eine so hohe Arbeitseffizienz wird durch die Automatisierung des Dokumentenmanagements im Allgemeinen mit Computern und speziellen Programmen - beispielsweise 1C - erreicht. Um mit einem weiteren Client zu arbeiten, muss der Buchhalter nur eine weitere Datenbank mit der 1C-Shell verbinden.
Notwendig
- - 1C-Programm;
- - das Internet.
Anweisungen
Schritt 1
Suchen Sie die Installationsdatei der 1C-Datenbank über den "Dateimanager" oder über die Verknüpfung auf dem Desktop. Doppelklicken Sie mit der Maus darauf, um das anfängliche Download-Menü des Programms aufzurufen. Das 1C-Programm fordert Sie auf, den Client auszuwählen, mit dem Sie arbeiten möchten - die Datenbanken werden in der Liste des angezeigten Fensters angezeigt. Um einen neuen Mandanten hinzuzufügen, ist die Schaltfläche "Hinzufügen" speziell vorgesehen.
Schritt 2
Das Fenster "Registrierungs-Informationsdatenbank" wird geöffnet. In die obere Zeile müssen Sie den Namen der Organisation schreiben (Sie können eine abgekürzte Version angeben) und in die untere Zeile den Pfad zur Datenbank auf der Festplatte Ihres Computers. Um den Pfad über den "Dateimanager" festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Punkten. Sie können sich verschiedene Namen für die Datenbank ausdenken, aber es ist erwähnenswert, dass ein PC eine große Anzahl verschiedener Dateien enthalten kann. Versuchen Sie daher, Namen zu verwenden, die Sie verstehen.
Schritt 3
Suchen Sie den Ordner mit der Datenbank der neuen Organisation, indem Sie dem Pfad aus dem Stammverzeichnis folgen. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken und dann erneut - um das Registrierungsfenster zu schließen. Jetzt erscheint eine neue Organisation in der Liste der Kundenstämme, und um mit ihren Dokumenten zu arbeiten, müssen Sie sie in der Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Ok" klicken. Der Zugriff auf die Dokumente der Organisation erfolgt unmittelbar nach dem Laden des Programms in das Betriebssystem.
Schritt 4
Generell sollten Datenbanken an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Versuchen Sie, Backups zu erstellen und auf tragbaren Medien zu speichern, und verwenden Sie spezielle Antivirensoftware auf Ihrem Computer. Aktualisieren Sie die Signaturdatenbanken regelmäßig, damit Ihr Computersystem immer geschützt ist.
