Ein Makro ist eine Liste von Anweisungen für Word oder Excel. Diese Anweisungen werden in einem einzigen Skript kombiniert und teilen dem Programm mit, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Das Skript kann durch Drücken einer Taste oder deren Kombination sowie über einen Menübefehl oder eine Schaltfläche in der Symbolleiste aufgerufen werden.
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Makro aufnehmen" und dann "Aufnahme starten". Es erscheint ein Feld zur Eingabe des Namens des Makros.
Schritt 2
Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Im Feld "Beschreibung" müssen Sie den Verwendungszweck eintragen. Drücken Sie dann die OK-Taste, danach wird das Makro aufgezeichnet und das Wort „Aufnahme“erscheint in der Statusleiste.
Schritt 3
Gehen Sie die gesamte Abfolge von Aktionen durch, die das Aufnahmemakro ausführen wird. Da der Rekorder (Makrorekorder) alle Aktionen aufzeichnet (mit Ausnahme von Klicks auf die Schaltflächen in der Symbolleiste "Aufzeichnung stoppen"), müssen diese sehr sorgfältig ausgeführt werden.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Makro stoppen, wenn Sie die Aufzeichnung Ihres Makros beenden möchten.
Schritt 5
Stellen Sie die Schaltfläche zum Stoppen des Makros auf dem Bildschirm wieder her, wenn sie fehlt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste. Eine Liste der Instrumente wird angezeigt. Wählen Sie darin den Punkt "Einstellungen".
Schritt 6
Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Kategorie Makro aus. Eine Reihe von Schaltflächen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Makro stoppen und verschieben Sie das Schaltflächenbild bei gedrückter linker Maustaste in das geöffnete Bedienfeld.
Schritt 7
Bearbeiten Sie das aufgezeichnete Makro nach Bedarf, indem Sie Extras und dann Makro und Makros auswählen. Wählen Sie aus der erscheinenden Liste das gewünschte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Speichern Sie Ihre Änderungen.
Schritt 8
Weisen Sie dem Makro einen Menüpunkt oder eine Tastenkombination zu. Führen Sie den Befehl "Service" und dann "Makro" aus. Wählen Sie das gewünschte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie das gewünschte Menüelement oder die Tastenkombination aus. Wenn dieses Makro ausgewählt und gedrückt wird, wird es seine Arbeit ausführen.
Schritt 9
Um ein nicht benötigtes Makro zu löschen, öffnen Sie im Punkt „Dienst“die Option „Makro“und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Wenn die Zeilen mit den Namen der Makros im Hauptmenüpunkt "Extras" aufgezeichnet sind, öffnen Sie zum Entfernen zuerst die Symbolleiste von Visual Basic und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Menüeditor". Im erscheinenden Dialog wählen und löschen Sie die gewünschte Zeile durch Anklicken der Schaltfläche "Löschen".
