Manchmal ist es notwendig, Informationen zwischen verschiedenen Softwareanwendungen auszutauschen. Sie können beispielsweise Daten aus einem mit dem Programm Microsoft Word erstellten Textdokument in eine Microsoft Excel-Tabelle kopieren oder verschieben. Und hier kommt die Zwischenablage zur Rettung.
Anweisungen
Schritt 1
Die Zwischenablage ist ein Abschnitt des Arbeitsspeichers des Computers, der für die vorübergehende Speicherung eines Dokumentfragments vorgesehen ist. Mit anderen Worten, die Zwischenablage kann man sich als Schachtel oder Tasche vorstellen, in die man einen Teil des Dokuments für eine Weile stecken und dann bei Bedarf wieder herausziehen kann.
Schritt 2
Das Kopieren eines Textes in die Zwischenablage ist sehr einfach. Zunächst müssen Sie den gewünschten Textabschnitt auswählen und dann in die Zwischenablage kopieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen.
1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Kopieren".
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Kopieren".
4. Wählen Sie den Befehl "Bearbeiten" und dann aus dem Menü "Kopieren".
Schritt 3
Wählen Sie im zweiten Schritt das Dokument aus, in das Sie die kopierten Informationen einfügen möchten, und öffnen Sie es.
Schritt 4
Der dritte Schritt besteht darin, den Inhalt des Puffers in ein anderes Dokument einzufügen. Dies kann auch auf mehrere Arten erfolgen.
1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Einfügen".
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V.
3. Wählen Sie im Kontextmenü "Einfügen".
4. Wählen Sie den Menübefehl "Bearbeiten", dann "Einfügen".
Schritt 5
Beim Verschieben eines Textstücks wird ein etwas anderes Verfahren verwendet. Wählen Sie zunächst auch das gewünschte Textfragment aus. Kopieren Sie es dann nicht, sondern schneiden Sie es auf eine der folgenden Arten in die Zwischenablage aus.
1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Ausschneiden".
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + X.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Ausschneiden".
4. Wählen Sie den Menübefehl "Bearbeiten" - "Ausschneiden".
Schritt 6
Öffnen Sie das Dokument, in das Sie das ausgeschnittene Textfragment einfügen möchten. Gehen Sie dann genauso vor wie beim Kopieren aus der Zwischenablage: Fügen Sie die Informationen aus der Zwischenablage mit einer der oben beschriebenen Methoden ein.
Schritt 7
Wenn Sie eine Datei statt eines Textstücks in die Zwischenablage kopieren müssen, ist das gleiche Verfahren. Markieren Sie die gewünschte Datei oder Dateigruppe und führen Sie den Kopiervorgang durch. In diesem Fall sind alle oben beschriebenen Methoden geeignet.
