Seit 2008 ist das pdf-Format (Portable Document Format) offen und seine Verwendung erfordert jetzt keine besondere Genehmigung des Unternehmens-Erstellers (Adobe Systems). Dies führte dazu, dass die Optionen zum Speichern verschiedener Dokumente in Dateien dieses Formats in einer Vielzahl von Programmen auftauchten. Es besteht die Möglichkeit der Speicherung in pdf-Dateien und in weit verbreiteten Softwareprodukten der Firma Microsoft.
Anweisungen
Schritt 1
Verwenden Sie die Textverarbeitung aus der Microsoft Office-Suite, um Dokumente im PDF-Format zu speichern. Dies ist heute der gebräuchlichste Texteditor, daher ist diese Option wahrscheinlich auch für Sie die bequemste. Starten Sie die Textverarbeitung und laden Sie das Dokument, das Sie im pdf-Format speichern möchten, hinein - der Download-Dialog kann über die Tastenkombination Strg + o geöffnet werden. Die Quelle muss keine doc-Datei sein, Sie können jedes Dateiformat verwenden, das ein Textverarbeitungsprogramm verarbeiten kann - zum Beispiel TXT- und RTF-Textdateien, HTML-, HTML- und MHT-Webseiten usw.
Schritt 2
Rufen Sie den Dialog zum Speichern des Dokuments auf, indem Sie im Word-Menü den Punkt "Speichern unter" wählen. Erweitern Sie die Klappliste im Feld "Dateityp" und wählen Sie darin die PDF-Zeile aus. Danach ändert sich der Satz von Feldern im Speicherdialog - es werden Checkboxen hinzugefügt, mit denen Sie eine Standard- oder optimierte Option zum Speichern eines PDF-Dokuments auswählen können. Außerdem wird eine Schaltfläche ("Optionen") hinzugefügt, mit der Sie auf zusätzliche Einstellungen zum Speichern des Dokuments zugreifen können. Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, geben Sie den Namen des zu speichernden Dokuments ein und wählen Sie einen Speicherort aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern" und Ihr Dokument wird in das PDF-Format konvertiert.
Schritt 3
Verwenden Sie Microsoft Office Word auch, um Nicht-Text-Dokumente im PDF-Format zu speichern. Wenn Sie beispielsweise ein Bild konvertieren müssen, dann erstellen Sie ein neues Dokument in der Textverarbeitung (Strg + n), öffnen Sie im Menü die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie in der Befehlsgruppe "Illustrationen" auf die Schaltfläche "Bild". Suchen Sie im sich öffnenden Dialog die Datei mit dem gewünschten Bild und doppelklicken Sie darauf. Passen Sie die Größe und Position des Bildes auf dem Blatt an und speichern Sie es dann mit der PDF-Erweiterung auf die gleiche Weise wie im vorherigen Schritt beschrieben.
