Tabellenkalkulationen sind das einfachste Beispiel für eine typische Datenbank. Bevor Computer erstellt wurden, speicherten Menschen Informationen in Tabellen, in denen jeder nummerierte Datensatz einem bestimmten Datensatz zugeordnet war.
Anweisungen
Schritt 1
Mit dem Aufkommen der Computer wurden Tabellen in den Computerspeicher überführt, wodurch es möglich wurde, Verknüpfungen zwischen ihnen herzustellen und so ganze Datenbanken zu bilden. Wählen Sie das Programm aus, in dem Sie Tabellenkalkulationen erstellen möchten. Das gebräuchlichste Programm für diese Art von Arbeit ist Excel von Microsoft oder sein Geschwister Calc aus der OpenOffice-Familie. Diese Programme sind einander ähnlich, haben aber den Hauptunterschied - ein kostenpflichtiges Produkt von Microsoft. Sie können es im Internet finden oder spezielle Software-Discs kaufen.
Schritt 2
Betrachten Sie den Datensatz, der in den Tabellenkalkulationen gespeichert werden soll. In modernen Programmen können Sie nicht nur Symbole, sondern auch Links zu Seiten im Internet, Fotos und anderen Objekten speichern. Gruppieren Sie Ihre Daten in Kategorien. Beispielsweise sollten die Namen von Freunden und deren Adressen in der Adressbuchtabelle gruppiert werden, aber die Namen der Filme in Ihrer persönlichen Sammlung sollten in der Heimkinotabelle gruppiert werden. Es hat keinen Sinn oder praktischen Nutzen, unterschiedliche Daten in einer einzigen Tabelle zu vermischen.
Schritt 3
Füllen Sie die Tabellen aus und achten Sie dabei auf die Logik ihres Aufbaus und die Formate der eingegebenen Daten. Natürlich ist es bequemer, wenn die Tabelle eine eigene Datensatznummerierung sowie das Datum des Datensatzes und die einfachsten Formatierungselemente enthält. Wenn Sie eine Datenbank aus Tabellen erstellen möchten, erstellen Sie diese im Access-Programm von Microsoft. Dieser Datenbankeditor hilft Ihnen beim Erstellen eines einfachen Diagramms von Links sowie von Formularen zur Eingabe von Daten, die in Tabellen eingegeben werden. Es ist auch erwähnenswert, dass es besser ist, Kopien von Datenbanken auf Informationsträgern zu speichern, damit später in unvorhergesehenen Situationen alles problemlos auf einem PC wiederhergestellt werden kann.
