Manchmal führen Sie während der Arbeit in Microsoft Excel möglicherweise über einen längeren Zeitraum hinweg dieselben Aktionen aus. In diesem Fall verwenden Sie am besten Makros (von Ihnen erstellte Aktionsfolgen), die Sie jedem Dokument hinzufügen und damit sich wiederholende Aufgaben ausführen können. Um also eine Schaltfläche zu erstellen, die ein Makro startet, müssen Sie diese Schritte ausführen.
Anweisungen
Schritt 1
Gehen Sie zuerst in der Symbolleiste zum Abschnitt "Ansicht" und klicken Sie dann auf den Punkt "Makros". Wählen Sie in der sich öffnenden Liste "Makro aufnehmen …".
Schritt 2
Als nächstes müssen Sie im neuen Fenster "Makro aufnehmen" drei Felder ausfüllen:
• Im Feld „Makroname“müssen Sie einen Namen angeben, der in der Liste der anderen Makros angezeigt wird. Merken Sie sich den eingegebenen Namen, denn er wird uns trotzdem nützlich sein.
• Wählen Sie aus der Liste Speichern in die Option Persönliches Makrobuch. Dadurch können Sie dieses Makro in jedem Dokument verwenden.
• Schreiben Sie im Feld „Beschreibung“eine kurze Zusammenfassung dieses Makros, z. B. listen Sie die Befehle auf, die es ausführt.
Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Schritt 3
Beginnen Sie mit der Aufnahme Ihres Makros. Folgen Sie dazu in einer bestimmten Reihenfolge den Aktionen, die automatisch abgespielt werden sollen, wenn Sie auf die von Ihnen erstellte Schaltfläche klicken. Wenn Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Aktionen fertig sind, wiederholen Sie Schritt 1 und wählen Sie Aufzeichnung beenden.
Schritt 4
Öffnen Sie als nächstes durch Klicken auf die "Office-Schaltfläche" (in der oberen linken Ecke) das Fenster "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen".
Schritt 5
Wählen Sie im Register "Einstellungen" aus der Liste "Befehle auswählen aus" und den Punkt "Makros".
Schritt 6
Klicken Sie links auf den Namen des von Ihnen erstellten Makros (in unserem Fall heißt es PERSONAL. XSLB! XXXXX, wobei XXXXX der im zweiten Schritt eingegebene Name ist) und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Als Ergebnis sollte der Name des Makros in das rechte Fenster kopiert werden, speichern Sie die Einstellungen mit einem Klick auf "OK".
Schritt 7
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erscheint eine Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, die beim Klicken das erstellte Makro ausführt.
