Durch das Archivieren von Daten können Sie Informationen komprimieren, wodurch die Dateikapazität kleiner wird. Für viele Nutzer wird diese Funktion unnötig erscheinen, denn die Kapazität moderner Festplatten wird in Terabyte gemessen. Tatsächlich ist die Datenarchivierung oft sehr gefragt, wenn beispielsweise Daten per E-Mail versendet werden sollen. Oder Sie müssen beispielsweise Dateien auf eine Festplatte schreiben oder auf ein USB-Flash-Laufwerk zurücksetzen und die Kapazität der Dateien überschreitet die Kapazität des Speichermediums.
Notwendig
- - Computer mit Windows-Betriebssystem;
- - WinRAR-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
In Windows-Betriebssystemen ist es möglich, Daten zu archivieren, ohne spezielle Programme zu installieren. Um die Daten zu archivieren, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die zu archivierende Datei oder den Ordner klicken und dann im erscheinenden Kontextmenü auf den Befehl "Senden" zeigen. Wählen Sie als nächstes in der angezeigten Liste "Komprimierter Zip-Ordner". Das Archiv wird im selben Ordner wie die Originaldatei gespeichert. Zu den Nachteilen dieser Archivierungsmethode gehören ein schwacher Komprimierungsprozentsatz und die Unfähigkeit, die erforderlichen Archivierungsparameter einzustellen.
Schritt 2
WinRAR ist ein sehr komfortables Programm zum Archivieren von Daten. Dieses Programm kann leicht im Internet gefunden werden. Laden Sie eine der neuesten Versionen herunter und installieren Sie sie auf der Festplatte Ihres Computers. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern.
Schritt 3
Die neuesten Versionen von WinRAR sind in das Betriebssystem integriert. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, sollten Sie neben allen Standardbefehlen im Kontextmenü den Befehl "Zum Archiv hinzufügen" sehen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf diesen Befehl. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie zusätzliche Komprimierungsoptionen auswählen können, z. B. die Komprimierungsmethode ZIP oder RAR, Backups erstellen usw. Im Register "Erweitert" können Sie ein Passwort für das Archiv festlegen.
Schritt 4
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, Daten zu archivieren. Es bietet sich an, wenn Sie im Kontextmenü den Befehl "Zum Archiv hinzufügen" nicht haben. Wenn Sie jedoch die neuesten Versionen des Programms verwenden, sollte dies nicht passieren. Aber alles kann passieren. Starten Sie WinRAR. Wählen Sie "Assistent" aus dem Menü. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Neues Archiv erstellen" und fahren Sie fort. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die zu archivierenden Daten auswählen und fortfahren. Im Fenster können Sie die Komprimierungsstufe auswählen und ein Passwort festlegen. Wählen Sie dann „Fertig stellen“. Die Daten werden archiviert.
