Übertragen des Adressbuchs von The Bat! in die Microsoft Outlook-Anwendung kann der Benutzer mit den Standardwerkzeugen der Anwendungen selbst ausführen. Im Grundschema dieser Programme sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie die Fledermaus! und öffnen Sie das Menü "Extras" des oberen Service-Panels des Programmfensters. Geben Sie den Punkt "Adressbuch" an. Erweitern Sie im sich öffnenden Dialogfeld das Menü Datei und wählen Sie den Unterbefehl Exportieren nach.
Schritt 2
Verwenden Sie die Option Komma getrennt (Text) und geben Sie im nächsten Dialogfeld den vollständigen Pfad zum Speicherort der Adressbuchdatei an. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld die erforderlichen Felder zum Speichern aus. Tragen Sie dazu in den Zeilen den Wert "ja" ein:
- Nachname;
- Name;
- Patronym.
Lassen Sie die restlichen Felder leer. Bestätigen Sie die Ausführung der ausgewählten Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Schritt 3
Ändern Sie die Erweiterung der erstellten Adressbuchdatei von.tdf in.txt und starten Sie Microsoft Outlook. Öffnen Sie den Ordner "Kontakte" und erweitern Sie das Menü "Datei" des oberen Servicebereichs des Anwendungsfensters. Wählen Sie den Punkt "Importieren und Exportieren".
Schritt 4
Verwenden Sie den Unterpunkt "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" und bestätigen Sie die Ausführung der ausgewählten Aufgabe durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie im neuen Dialogfeld die Option Tabulatorgetrennte Werte (Windows) und speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf Weiter klicken.
Schritt 5
Geben Sie im nächsten Dialogfeld den Pfad zur gespeicherten Adressbuchdatei mit der Erweiterung.txt an und wählen Sie im nächsten Fenster den Standardordner Kontakte als Importspeicherort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile „Importieren in den Ordner“Kontakte „und verwenden Sie den Befehl „Felder zuordnen“.
Schritt 6
Ziehen Sie die entsprechenden persönlichen Datenfelder aus dem linken Bereich in den rechten Bereich und bestätigen Sie das Speichern der vorgenommenen Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche OK. Erweitern Sie den Ordner "Kontakte" und stellen Sie sicher, dass die übertragenen Informationen korrekt angezeigt werden. Wiederholen Sie ggf. den Importvorgang, um unnötige Zeilen auszuschließen oder erforderliche Zeilen hinzuzufügen.
