In einigen Fällen müssen Sie Daten von einem Dokument in ein anderes kopieren, und sie können von verschiedenen Programmen erstellt werden. In den meisten Fällen müssen Sie mehrere Tabellen aus einem in MS Excel erstellten Dokument in ein neues Dokument in MS Word oder umgekehrt übertragen.
Notwendig
Microsoft Office-Software
Anweisungen
Schritt 1
Die einfachste, aber nicht immer effektivste Methode ist die Verwendung der Systemzwischenablage. Markieren Sie die gewünschten Daten oder Zellen und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C oder Strg + Einfügen. Der gleiche Vorgang kann über das Menü "Bearbeiten" und den Punkt "Kopieren" ausgeführt werden. Gehen Sie dann zu dem Dokument, in das Sie das Fragment kopieren möchten und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V oder Umschalt + Einfügen, oder über das Menü "Bearbeiten" und den Punkt "Einfügen".
Schritt 2
Sie wissen wahrscheinlich, dass jedes Programm in der Microsoft Office-Suite über ein Tool für die Zwischenablage verfügt. Es ermöglicht Ihnen, während des Programmbetriebs bis zu 24 Fragmente im Speicher zu kopieren und zu speichern. Kopieren Sie einige Fragmente und fügen Sie sie mithilfe der "Office-Zwischenablage" ein. Sie können das Fenster dieses Tools über das Menü "Bearbeiten" aufrufen, indem Sie den gleichnamigen Eintrag auswählen.
Schritt 3
Wenn diese Methode nicht geholfen hat, alle Daten vollständig von einer Datei in eine andere zu übertragen, wird empfohlen, eine alternative Methode zu verwenden, die auf dem Speichern eines Dateiformats in einer Datei basiert. Fast alle Arten von Dokumenten in der Microsoft Office-Suite von Programmen schreiben und lesen Informationen aus XML-Dateien auf die gleiche Weise. Es gilt als bequemes und eher praktisches Format. Mit anderen Worten, xml ist nichts anderes als ein Archiv mit Informationen.
Schritt 4
Wenn Sie neuere Versionen von Programmen wie MS Word 2007 (2010) oder MS Excel 2007 (2010) verwendet haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass die bekannten Formate durch neue ersetzt wurden, beispielsweise docx und xlsx. Die neuen Formate bestehen vollständig aus XML-Dokumenten und der Buchstabe „x“wurde hinzugefügt, um Verwechslungen zu vermeiden.
Schritt 5
Speichern Sie das Dokument im XML-Format durch Drücken der Tastenkombination Strg + S. Gehen Sie im Fenster zum Speichern der Datei zu Dateityp und wählen Sie die Zeile XML-Dokument aus. Öffnen Sie diese Datei in einem anderen Editor, indem Sie die Tastenkombination Strg + O drücken.
