Trotz der Verfügbarkeit moderner elektronischer Medien verlangen die Finanzämter von Unternehmen nach wie vor, Meldungen auf Disketten einzureichen. Unabhängig davon, mit welchem Medium Sie zum Finanzamt gehen, müssen Sie jedoch die erforderlichen Informationen aus dem Programm entladen.
Notwendig
- - ein Computer mit dem 1c-Programm;
- - Diskette;
- - Flop-Anleitung.
Anweisungen
Schritt 1
Um Informationen auf eine Diskette zu übertragen, benötigen Sie zunächst ein entsprechendes Gerät im Computer selbst. Fünf-Zoll-Diskettenlaufwerke, wie Disketten dieses Formats, sind seit langem aus dem Gebrauch verschwunden. Dreizöller werden nach und nach zur Rarität, werden aber vom Finanzamt verlangt. Legen Sie die Diskette bis zum Anschlag in das Diskettenlaufwerk ein, bis sie einrastet.
Schritt 2
Öffnen Sie das Programm 1c. Suchen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Berichte". Öffnen Sie es und suchen Sie die Zeile "Geregelte" oder "Geregelte Berichte". Stehen Sie dort mit der Maus.
Schritt 3
Vor Ihnen wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Oben finden Sie ein Fenster, in dem Sie einstellen müssen, für welchen Zeitraum Sie die Berichte hochladen möchten. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen. Dort sehen Sie mehrere Zeilen, die Ihnen anbieten, bestimmte Daten herunterzuladen. Berichte werden in unterschiedlichen Formaten an verschiedene Institutionen übermittelt. Die Standards werden im Programm berücksichtigt, und es ist sehr bequem. Zusätzlich zu den eigenen 1c-Formaten können Dokumente in txt gespeichert werden. Sie werden jedoch in der Regel in den Formaten des jeweiligen Programms benötigt. Markieren Sie die gewünschte Zeile.
Schritt 4
Sie sehen ein weiteres Menü, in dem Sie zur Eingabe des Meldeempfängercodes aufgefordert werden. Unten ist ein großes es, das eine Liste von Dokumenten enthält. Sie können alles auswählen oder eine Auswahl treffen, indem Sie ein Häkchen in das Kästchen daneben setzen. Im selben Menü finden Sie eine Option, mit der Sie den Zeitraum angeben können, für den Sie Berichte erstellen möchten.
Schritt 5
Ganz unten befindet sich eine Zeile mit der Aufschrift „Ausgabe der Meldedaten in eine Datei“, darunter die Fenster „Auf Diskette“und „In Verzeichnis“. Markieren Sie die gewünschte. Nachdem Sie sich entschieden haben, die Daten auf eine Diskette auszugeben, geben Sie den Namen der Diskette in das entsprechende Feld ein. Normalerweise ist dies Laufwerk A. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berichtsdaten in Datei ausgeben". Es wird empfohlen, den gleichen Vorgang mit einer weiteren Diskette durchzuführen, da das Medium jederzeit ausfallen kann.
Schritt 6
Sie können auch Informationen im Katalog anzeigen. Geben Sie dazu im Fenster "Durchsuchen" an, wo genau Sie den Bericht speichern möchten. Nachdem sich die Informationen im gewünschten Ordner befinden, können Sie sie auf einen USB-Stick übertragen, auf eine Diskette brennen oder per E-Mail versenden.
