Damit sich die an Excel zu übertragenden Daten nach dem Einfügen in Zeilen und Spalten verteilen, müssen Sie diese zunächst korrekt formatieren. Sie können dies tun, indem Sie wiederholten Zeichen Tabulatoren und Zeilenumbrüche hinzufügen. Und manchmal ist die umgekehrte Manipulation der Tabellenkalkulationsdaten erforderlich - das Kombinieren der Spalten jeder Zeile zu einer Zeile.
Anweisungen
Schritt 1
Für die vorläufige Formatierung von Text mit Daten können Sie die Textverarbeitung Microsoft Word verwenden, die den meisten von uns aus der Office-Suite von Anwendungen bekannt ist. Es ist jedoch besser, einen einfachen "Notepad" oder einen ähnlichen Texteditor zu verwenden - zum Beispiel NoteTab. Tatsache ist, dass fortgeschrittene Word versucht, den Text im automatischen Modus zu formatieren, eigene Tags einzufügen, die Groß-/Kleinschreibung von Zeichen zu ändern usw., und in der bevorstehenden Operation ist es wünschenswert, die volle Kontrolle über alle Aktionen des Editors zu haben.
Schritt 2
Fügen Sie die Zeilenenden dort ein, wo Sie den Datentext haben möchten, den Sie in den Editor kopiert haben. Verwenden Sie dazu die Autokorrektur und wiederholte Zeichen am Ende (oder Anfang) jeder Zeile des Quelltextes. Ein nicht druckbarer Zeilenabschluss beim Einfügen von kopiertem Text in Excel bedeutet, dass eine Zeile von Tabellenzellen an dieser Stelle endet und eine andere beginnt.
Schritt 3
Auf die gleiche Weise können Sie die Daten in einer Zeile aufbereiten und in separate Zellen aufteilen - dazu müssen Trennzeichen (z. B. zwei oder drei Leerzeichen hintereinander) durch Tabulatoren ersetzt werden.
Schritt 4
Wenn alle Zeilenenden und Tabulatoren vorhanden sind, markieren Sie den gesamten Text mit Daten (Strg + A) und kopieren Sie ihn (Strg + C). Wechseln Sie dann in das Tabelleneditorfenster, wählen Sie die erste Zelle der zukünftigen Tabelle aus und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein - drücken Sie die Kombination Strg + V.
Schritt 5
Unter den Excel-Steuerelementen befindet sich eine Schaltfläche "Nach Zeilen kombinieren", deren Zweck es ist, alle ausgewählten Zellen in einer Zeile zu einer zusammenzufassen. Wenn Sie die gesamte Tabelle nach Zeilen kombinieren müssen, wählen Sie sie oben aus (Strg + A) und öffnen Sie dann die Dropdown-Liste "Zusammenführen und in der Mitte platzieren" aus der Befehlsgruppe "Ausrichten" auf der Registerkarte "Startseite".. Wählen Sie in dieser Liste die Zeile "Nach Zeilen kombinieren". Beachten Sie jedoch, dass bei diesem Vorgang alle Zellendaten außer dem ersten in jeder Zeile gelöscht werden.
Schritt 6
Um Datenverlust bei der Ausführung des vorherigen Schritts zu vermeiden, ersetzen Sie ihn durch ein anderes Verfahren. Fügen Sie der Zeile der ersten Zeile eine weitere Zelle mit der darin platzierten Funktion "Verketten" hinzu, in der alle Zellen mit den Daten dieser Zeile aufgelistet sind - zum Beispiel = VERKETTEN (A1; B1; C1). Kopieren Sie dann die Zelle und füllen Sie die gesamte Spalte mit dieser Formel bis zur Höhe der Tabelle. Am Ende erhalten Sie eine Spalte, die genau das enthält, was Sie beabsichtigt haben - eine zeilenverknüpfte Tabelle. Wählen Sie dann diese gesamte Spalte aus, kopieren Sie (Strg + C), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Abschnitt "Spezial einfügen" des Kontextmenüs "Werte einfügen". Danach können alle anderen Spalten der Tabelle gelöscht werden, sie werden in der Formel nicht mehr verwendet.
