Ein Makro ist eine aufgezeichnete Befehlsfolge, die mit einem einzigen Tastendruck oder durch Klicken auf eine Schaltfläche ausgeführt werden kann. Das einfachste Makro kann in jedem Office-Programm erstellt werden - Word oder Excel, um die Arbeit mit der Dokumentation zu erleichtern.
Notwendig
MS Access-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie nach Bedarf, wie Sie das Makro ausführen möchten. Alle von ihnen sind in zwei Gruppen unterteilt: direkter und indirekter Start. Der direkte Start eines Makros erfolgt beim Erstellen und Debuggen eines Makros aus dem Datenbankfenster. Nach Abschluss der Arbeiten wird es mit den erforderlichen Ereignissen verknüpft, und danach wird der Start indirekt.
Schritt 2
Öffnen Sie das Datenbankfenster, wechseln Sie in die Registerkarte "Makro", doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Makro. Wählen Sie es entweder aus und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf den Befehl Ausführen. Um das Makro zu debuggen, führen Sie es im Designerfenster aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Start“.
Schritt 3
Führen Sie das Makro über das Menü "Extras", dann den Eintrag "Makro" und den Befehl "Makro ausführen" aus. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog "Makro ausführen" das gewünschte Objekt aus der in der Datenbank enthaltenen Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 4
Führen Sie das Makro indirekt aus, indem Sie das Makro als Aktion einer Schaltfläche auf der Symbolleiste oder eines Menüelements angeben. Sie können auch ein Makro als Ereignishandler angeben. Wenn ein Ereignis eines Formulars, Steuerelements oder Berichts auftritt, wird der diesem Ereignis zugeordnete Handler gestartet; ein Makro kann in seiner Rolle agieren, das die erforderlichen Aktionen ausführt. Führen Sie ein Makro aus einem anderen Makro aus. Wählen Sie dazu beim Anlegen das Argument "Repeat Count" und "Repeat Condition". Dies wird Ihnen helfen, Ihre Laufschleifen zu organisieren.
Schritt 5
Erstellen Sie ein vordefiniertes Makro, das beim Öffnen der Datenbank automatisch ausgeführt wird. Es heißt AutoExec. Oder erstellen Sie ein AutoKeys-Makro, das durch Drücken einer bestimmten Tastenkombination ausgeführt werden kann. Sie können ein Makro auch aus einer Visual Basic-Prozedur ausführen. Führen Sie dazu den DoCmd-Befehl "Geben Sie den Namen des Makros ein" aus.
