Im Zeitalter der Informationstechnologie ist es üblich, alle Informationen von beliebigem Wert zu schützen. Und Textdateien sind keine Ausnahme. Um Informationen in Word-Dokumenten vor Dritten zu schützen, verwenden Sie am besten Zugangspasswörter.
Methode 1
Um ein Passwort festzulegen, müssen Sie in dem Word-Dokument, für das das Passwort festgelegt ist, die Registerkarte "Datei" öffnen. Standardmäßig öffnet sich die Spalte "Informationen", in deren rechten Feld Sie auf die Schaltfläche "Dokumentenschutz" klicken müssen. Rechts neben der Schaltfläche wird der aktuelle Vertraulichkeitsstatus des Dokuments angezeigt, der standardmäßig das Öffnen, Bearbeiten und Kopieren des Dokuments durch jeden Benutzer im freien Modus ermöglicht.
Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü "Mit Passwort verschlüsseln". Wenn die ausgewählte Kategorie aktiviert ist, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie ein Passwort eingeben müssen. Gleichzeitig informiert die textuelle Unterstützung des Systems den Benutzer über die Sensibilität des Passworts für den Fall und auch, dass es bei Verlust des Passworts unmöglich ist, es wiederherzustellen. Nach einem Klick auf „OK“fordert das System Sie auf, das Passwort zu bestätigen.
Nachdem das Dialogfeld geschlossen wurde, ändert sich der Vertraulichkeitsstatus des Dokuments gegenüber der Schaltfläche Dokumentenschutz entsprechend. Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, fragt das Programm daher nach einem Zugangspasswort. Gleichzeitig wird das Passwort nur beim Öffnen abgefragt - ansonsten läuft die Arbeit mit der Datei wie gewohnt weiter und bedarf keiner Bestätigung beim Ändern des Dokuments.
Methode 2
Das Passwort kann beim Speichern der Datei festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Datei" auf den Abschnitt "Speichern unter". Wählen Sie als Nächstes mit "Durchsuchen" den zu speichernden Ordner aus und klicken Sie dann auf das Feld "Service" links neben der Schaltfläche "Speichern". Wählen Sie im Dropdown-Kontextmenü "Allgemeine Parameter".
Im Feld "Verschlüsselungseinstellungen für dieses Dokument" fordert das Programm Sie auf, ein Passwort einzugeben. Wenn Sie auf "OK" klicken, müssen Sie das Passwort erneut eingeben, danach wird es festgelegt.
Passwort entfernen
Um das Passwort aus einem Word-Dokument zu entfernen, müssen Sie es öffnen. Klicken Sie im Reiter "Datei" - "Informationen" auf die Schaltfläche "Dokumentenschutz". Klicken Sie im Popup-Kontextmenü auf "Mit Passwort verschlüsseln" und löschen Sie den Wert im Feld des erscheinenden Dialogs. Dann müssen Sie zum Dokument zurückkehren und es speichern. Beim erneuten Öffnen fragt das Programm nicht nach einem Zugangspasswort.
