Informationen, die an einer Stelle gesammelt werden, beispielsweise in einem Buch, werden viel besser wahrgenommen als als nicht miteinander verbundene Passagen auf separaten Blättern. Elektronische Dokumente sind keine Ausnahme. Um nicht jedes Mal auf separate Dateien zu verweisen, ist es besser, sie einfach zu einer zusammenzufassen.
Notwendig
Adobe Acrobat Professional
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie Adobe Acrobat Professional, klicken Sie auf Datei -> PDF erstellen -> Aus mehreren Dateien. Im Abschnitt Dateien hinzufügen gibt es eine Schaltfläche Durchsuchen, klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die zu kombinierenden Dateien auszuwählen.
Schritt 2
Standardmäßig ist das Feld Dateityp auf Alle unterstützten Formate eingestellt. Um die Suche zu erleichtern, klicken Sie daher auf das Bedienfeld, um das Dropdown-Menü aufzurufen und Adobe PDF-Dateien zu installieren. Jetzt werden nur noch Verzeichnisse und PDF-Dateien im Explorer-Fenster angezeigt.
Schritt 3
Wählen Sie die erforderlichen Dateien aus. Wenn sie sich im selben Verzeichnis befinden, verwenden Sie während des Auswahlvorgangs die Hotkeys. Wenn Sie auf eine der Dateien klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf eine andere Datei klicken, die einige Zeilen von der ersten entfernt ist, werden diese beiden Dateien sowie die dazwischen liegenden Dateien ausgewählt. Wenn Sie Strg gedrückt halten und auf einzelne Dateien klicken, bleibt für alle eine Auswahl. Klicken Sie nach Auswahl der Dateien auf Hinzufügen. Wenn sich die gewünschten Dateien in verschiedenen Verzeichnissen befinden, müssen Sie diese Schritte wiederholen.
Schritt 4
Die ausgewählten Dateien werden im Bereich Zu kombinierende Dateien angezeigt. Die endgültige Anordnung der Seiten im zukünftigen pdf-Dokument hängt davon ab, wie sie sich in dieser Liste befinden. Um das Dokument zu verschieben, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen Nach oben verschieben (nach oben verschieben) und Nach unten verschieben (nach unten verschieben). Beide Schaltflächen befinden sich im Bereich Dateien anordnen, wo zusätzlich zu ihnen auch Entfernen vorhanden ist - sie wird verwendet, um Dateien aus der Liste zu entfernen.
Schritt 5
Wenn Sie das Dokument in der Vorschau anzeigen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Es erscheint ein neues Fenster mit einer Miniaturansicht der PDF-Datei. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Seiten zu blättern. Klicken Sie auf OK, um dieses Fenster zu schließen.
Schritt 6
Nachdem Sie die Dokumente wie gewünscht in die Liste eingefügt haben, klicken Sie auf OK. Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die geklebten Dateien zu speichern. Wählen Sie den zu speichernden Pfad aus, geben Sie einen Namen für das zukünftige Dokument an, wählen Sie im Feld Dateityp Adobe PDF-Dateien aus und klicken Sie auf Speichern.
