Um Tabellenzellen optisch hervorzuheben, die etwas gemeinsam haben - ganz oder teilweise übereinstimmende Werte, gleiche Schriftart, Hintergrund usw. - gibt es in Microsoft Office Excel eine Option namens "Bedingte Formatierung". Es ermöglicht dem Benutzer, dem Tabellenkalkulationseditor anzuzeigen, welche Übereinstimmungen in den Zellen identifiziert werden sollen, wie streng die Identitätsprüfung durchgeführt werden soll, wie Übereinstimmungen hervorgehoben werden und andere Parameter dieser Operation.
Es ist notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie Excel und laden Sie die gewünschte Tabelle hinein. Markieren Sie den Zellbereich, in dem nach Übereinstimmungen gesucht werden soll - es kann sich um eine einzelne Spalte oder Zeile, eine Gruppe von Zeilen / Spalten, eine Region in einer Tabelle oder sogar um mehrere nicht verwandte Regionen handeln.
Schritt 2
Erweitern Sie die Dropdown-Liste Bedingte Formatierung in der Befehlsgruppe Stile auf der Registerkarte Start des Excel-Menüs. Gehen Sie zum Abschnitt Zellenauswahlregeln und wählen Sie Doppelte Werte aus. Als Ergebnis öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie nur zwei Felder ausfüllen müssen.
Schritt 3
Wenn Sie alle Zellen des ausgewählten Bereichs markieren möchten, deren Inhalt sich darin mindestens einmal wiederholt, belassen Sie in der linken Auswahlliste den Standardwert „wiederholt“. Es gibt nur zwei Optionen in dieser Liste, die zweite - "einzigartig" - ermöglicht es Ihnen, Zellen hervorzuheben, die keine Duplikate haben.
Schritt 4
Wählen Sie in der rechten Dropdown-Liste eine der Optionen zum Hervorheben der gefundenen Zellen aus. Es enthält sechs Optionen zum Füllen des Hintergrunds, zum Ändern der Schriftfarbe und der Ränder der gefundenen Tabellenelemente. Wenn keine der Optionen zum Design Ihrer Tabelle passt, wählen Sie den unteren Punkt - "Benutzerdefiniertes Format" - und verwenden Sie das sich öffnende Einstellungsfenster, um Ihren Stil der übereinstimmenden Zellen zu gestalten.
Schritt 5
Klicken Sie auf OK und Excel markiert die übereinstimmenden Zellen gemäß den von Ihnen angegebenen Parametern.
Schritt 6
Mit der beschriebenen Methode können Sie alle Zellen auswählen, die Duplikate aufweisen, aber die Option zur bedingten Formatierung kann auf andere Weise verwendet werden. Wenn Sie in der Tabelle nur Duplikate hervorheben möchten, die einen bestimmten Wert enthalten, wählen Sie im Abschnitt "Zellenauswahlregeln" der Dropdown-Liste "Bedingte Formatierung" einen anderen Eintrag - "Gleich". Klicken Sie nach dem Öffnen des Dialogs auf die Zelle, deren Duplikate Sie identifizieren möchten, und ihre Adresse erscheint im linken Feld. Die übrigen Aktionen unterscheiden sich in diesem Fall nicht von den bereits beschriebenen. Wenn es erforderlich ist, die übereinstimmenden Zellen mit einem anderen Wert in einer anderen Farbe hervorzuheben, wiederholen Sie diesen Vorgang und geben Sie die Adresse der anderen Zelle an.
