So Reduzieren Sie Die Größe Ihrer Präsentation

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So Reduzieren Sie Die Größe Ihrer Präsentation
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Video: So Reduzieren Sie Die Größe Ihrer Präsentation

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Anonim

Beim Erstellen einer Präsentation denkt fast jeder nicht an die endgültige Größe der endgültigen Version. Daher müssen Sie die Bilder aus der Präsentation neu sortieren, um ihr Format zu reduzieren. Sie können auch andere Methoden verwenden, aber in der Regel nehmen Bilder den meisten Speicherplatz in der Präsentation ein.

So reduzieren Sie die Größe Ihrer Präsentation
So reduzieren Sie die Größe Ihrer Präsentation

Notwendig

Microsoft PowerPoint-Software

Anweisungen

Schritt 1

Die neuesten Versionen dieses Programms verfügen über eine automatische Bildkomprimierungsfunktion. Diese Funktion gibt nur eine leichte Kompression. Wenn eine Person eine Präsentation in einer früheren Version von PowerPoint macht, ist diese Funktion nicht vorhanden, wahrscheinlich wird sie die neue Version nicht installieren, nur um das Gewicht der Bilder zu reduzieren. Die Komprimierung kann wie folgt durchgeführt werden: Klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie in der sich öffnenden Liste den Punkt "Speichern unter". Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche "Service" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt "Bilder komprimieren".

Schritt 2

Sie können Dienstprogramme von Drittanbietern verwenden, um die Lautstärke Ihrer Präsentation zu komprimieren, z. B. NXPowerLite. Diese Software funktioniert mit allen Betriebssystemplattformen und unterstützt jede Version von Präsentationsdateien, einschließlich der neuesten. weil Das Programm ist multifunktional, es ist ein kostenpflichtiges Dienstprogramm. Wenn Sie dieses Programm jedoch nur zwei oder drei Dutzend Mal verwenden müssen, können Sie die Testphase nutzen.

Schritt 3

Führen Sie das Programm aus, wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche aus, leider gibt es keine russische Lokalisierung, also wählen Sie Englisch. Gehen Sie dann zu den Programmeinstellungen. Im Komprimierungsverhältnisblock ist es wünschenswert, den Wert auf Benutzerdefinierte Komprimierung einzustellen. Hier können Sie Bildbeschneidung zulassen (schneidet Bilder ab, die über den Bildschirmrahmen hinausgehen), Bildgröße zulassen (verringert die Größe der Bilder auf das Bildschirmformat) und JPEG-Komprimierung zulassen (komprimiert alle JPEG-Bilder).

Schritt 4

Außerdem können Sie mit diesem Programm alle in die Präsentation integrierten Module neu codieren und durch ähnliche Bilder ersetzen. Nach einer solchen Codierung können Module nicht mehr bearbeitet werden. Mit den maximalen Komprimierungseinstellungen kann die Komprimierung der Präsentationsdatei 55% erreichen, was mehr als die Hälfte ist.

Schritt 5

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, muss das Programm noch ausgeführt werden, und nach einer Weile erscheint auf dem Bildschirm ein kleines Fenster mit einer Meldung über den Abschluss des Vorgangs, um die Präsentation zu reduzieren. In diesem Fenster werden die Dateigrößen vor und nach der Optimierung sowie der Komprimierungsgrad angezeigt.

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