Egal, mit welcher Anwendung aus dem Microsoft Office-Paket Sie arbeiten, sei es Word, Excel oder PowerPoint, Sie führen wahrscheinlich einige Routineoperationen durch. Außerdem führen Sie sie mehrmals täglich durch. Sie können natürlich den "Bearbeiten-Befehl" verwenden, wenn Sie jedoch drei oder mehr Aktionen wiederholen müssen, wird die Verwendung dieses Befehls problematisch. Ein Makro hilft dir dabei.
Anweisungen
Schritt 1
Mit VBA können Sie ein Makro erstellen, das aus einer Liste mehrerer Aktionen besteht, die Sie sich merken müssen, um sie in derselben Reihenfolge erneut auszuführen. Um ein Makro aufzuzeichnen, sind eine Reihe von Schritten erforderlich.
Schritt 2
Öffnen und bereiten Sie zunächst die Anwendung vor, in der Sie das Makro aufzeichnen möchten. Gehen Sie dann in das Menü über die Kette Service -> Makro -> Aufnahme starten. Als nächstes wird das Dialogfeld "Makro aufnehmen" auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 3
Standardmäßig schlägt das Feld Makroname den Standardnamen Makro1 oder so ähnlich vor. Sie können es durch ein beliebiges ersetzen.
Schritt 4
Sowohl in Microsoft Office als auch in Excel können Sie einem Makro eine bestimmte Tastenkombination zuweisen. Klicken Sie in Word auf die Schaltfläche in der Symbolleiste, um das Makro mit der Werkzeugschaltfläche zu verknüpfen. Sie können auch auf die Tastenschaltfläche klicken, um eine Tastenkombination zum Aufrufen des Makros zuzuweisen. In Excel müssen Sie in das Textfeld "Tastaturkürzel Strg +" einen Buchstaben eingeben.
Schritt 5
In Anwendungen wie Excel, Word oder PowerPoint haben Sie die Möglichkeit, mithilfe der Dropdown-Liste Speichern in anzugeben, wo Ihr Makro gespeichert wird. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Makro ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok. Als Ergebnis kehren Sie zum Dokument zurück und in der Statuszeile sehen Sie die Aufschrift "Aufnahme" (REC) und eine kleine Symbolleiste "Aufnahme stoppen" wird angezeigt, die ungefähr in der Mitte des Bildschirms erscheint. Seine Titelzeile zeigt nur eine Inschrift - Os.
Schritt 6
Führen Sie danach alle Aktionen aus, die im Makro aufgezeichnet werden müssen. Da der Rekorder alle Ihre Aktionen aufzeichnet (mit Ausnahme von Klicks auf die Schaltflächen des Aufnahme-Bedienfelds), achten Sie beim Aufzeichnen eines Makros darauf, keine unnötigen Aktionen oder Befehle auszuführen. Nachdem Sie alle Aktionen aufgezeichnet haben, gehen Sie zum Menü über die Kette Extras -> Makro -> Aufnahme stoppen, das sich in der gleichnamigen Symbolleiste befindet.
