Derzeit bietet Microsoft eine breite Palette von Microsoft Office-Software an, deren Zweck darin besteht, komfortable Editoren in das Betriebssystem einzuführen, mit denen Sie sowohl mit Text- als auch mit Tabellendaten arbeiten können. Die gängigsten Office-Suite-Programme sind Excel und Word. Excel ist ein besser geeigneter Editor für die Arbeit mit tabellarischen Daten, aber auch das Erstellen einer Tabelle in Word ist sehr einfach und für jeden Benutzer nicht schwierig.
Anweisungen
Schritt 1
In der Version 2010 von Microsoft Word gibt es mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen. Am häufigsten wird die vom Programm bereitgestellte Vorlage verwendet. Es reicht aus, die Anfangsparameter der Breite der Zellen einzugeben, die Anzahl der erforderlichen Spalten und die Anzahl der Zeilen zu bestimmen, wonach das Programm automatisch die erforderliche Tabelle erstellt, die in jedem Teil des Dokuments platziert werden kann. Der Befehl zum Einfügen einer Tabelle befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und im Menü Einfügen. Ein Klick auf das Tabellensymbol startet automatisch den Tabelleneditoralgorithmus, der Schritt für Schritt ein Layout erstellt, indem er die vom Benutzer eingegebenen Anfangsdaten analysiert. Auch ein unerfahrener Benutzer kann auf diese Weise eine Tabelle in Word erstellen. Bei Fehlern oder Ungenauigkeiten bei der Eingabe von Basisparametern können die Formulare der Vorlagen korrigiert und bearbeitet werden. Der Benutzer kann jederzeit Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen sowie deren Breite und Höhe ändern und die Textrichtung festlegen.
Schritt 2
Das Untermenü "Tabelle einfügen" enthält auch eine zweite schnellere Methode zum Erstellen, basierend auf der Funktion, mit dem Cursor Quadrate hervorzuheben, die die Projektion der Zellen der zukünftigen Tabelle darstellen. Mit einer visuellen Vorstellung von der erforderlichen Struktur gibt der Benutzer leicht den Befehl zum Erstellen des erforderlichen Layouts durch das Programm an. Die erstellte Tabelle kann während des Füllvorgangs einfach geändert werden. Der Nachteil dieser Methode ist die begrenzte Anzahl von Zeilen und Spalten, die vom Programm bereitgestellt werden. Die maximale Größe einer automatisch erstellten Tabelle beträgt 10 x 8, danach können Sie bei Bedarf Zeilen und Spalten manuell hinzufügen oder entfernen. Diese Methode wird am häufigsten beim Erstellen einfacher kleiner Tabellen verwendet, da keine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Word erforderlich sind.
Schritt 3
Fortgeschrittenere Benutzer können mit anderen Programmen eine Tabelle in Word erstellen. Über das Untermenü "Excel-Tabelle einfügen" wird ein automatischer Link zum Tabelleneditor in das Word-Dokument eingefügt und das sich öffnende Fenster dient der Datenbearbeitung mit Excel. Die Methode zum Erstellen von Tabellendaten in Excel erleichtert dem Benutzer das Ausfüllen, da das Programm die Möglichkeit bietet, Formeln und automatische Berechnungen für jede Zelle zu verwenden. Darüber hinaus haben verschachtelte Tabellen eine viel bessere visuelle Darstellung und bieten auch die Möglichkeit, Diagramme basierend auf Tabellendaten automatisch zu erstellen, was für analytische Arbeiten wichtig ist.
Schritt 4
Viel seltener werden Expresstabellen verwendet, um verschachtelte Excel-Tabellen zu erstellen. Diese Funktion ist aufgrund ihrer Komplexität für fortgeschrittene Benutzer gedacht. Bei geschickter Verwendung können Sie jedoch nicht nur schnell Tabellen im erforderlichen Format erstellen, sondern auch die Funktionen der automatischen Anzeige der komplexesten mathematischen Formeln und Probleme darin nutzen. Ein praktischer Konstruktor und eine große Auswahl an Layouts ermöglichen es Ihnen, eine Tabelle in Word aus jeder Richtung zu erstellen. Es ist fast unmöglich, solche Ergebnisse mit regulären Vorlagen und der integrierten Tabellenzeichnungsfunktion zu erzielen.
Es sollte beachtet werden, dass die Art und Weise, Tabellen zu zeichnen, aufgrund des unvollkommenen Word-Zeichenbereichs am ungünstigsten ist. Daher wird die Methode zum Erstellen von Tabellen mit einem virtuellen Stift selten verwendet. Es wird in Ausnahmefällen verwendet, wenn es notwendig ist, einzelne Linien fertig zu zeichnen oder die Struktur einer bereits erstellten Tabelle zu komplizieren. Daher gibt es viele Möglichkeiten, eine Tabelle in Word zu erstellen. Alle sind für verschiedene Benutzerkategorien konzipiert, vom Anfänger, der sich gerade mit Microsoft Word vertraut gemacht hat, bis zum Spezialisten, der alle Feinheiten dieses Programms kennt.
