Excel ist ein Tabellenkalkulationseditor, der in der beliebten Microsoft Office-Suite von Office-Programmen enthalten ist. Heute ist es die gebräuchlichste Anwendung für die Arbeit mit relativ kleinen Datensätzen und bietet dem Benutzer eine sehr breite Palette von Werkzeugen. Grundsätzlich sind die Funktionen des Programms für Benutzer mit einem minimalen Schulungsniveau ausgelegt, es gibt jedoch auch erweiterte Funktionen, mit denen Sie die Verarbeitung von Tabellendaten weitgehend automatisieren können.
Mit Microsoft Office Excel können Sie Tabellen beliebiger Struktur erstellen – mit kombinierten Zeilen- oder Spaltenüberschriften, mit unterschiedlicher Anzahl von Spalten und Zeilen in verschiedenen Bereichen der Tabelle oder sogar mit ineinander eingefügten Tabellen mit eigenen Bildlaufleisten. Die maximale Anzahl von Spalten in einem Blatt eines Excel-Dokuments beträgt 16.384 und das Limit für Zeilen beträgt 1.048.576. Wenn dies jedoch nicht ausreicht, kann die Fortsetzung der Tabelle auf einer beliebigen Anzahl von Blättern des Dokuments platziert werden - ihre Anzahl ist nur durch die Menge des Computerspeichers begrenzt.
Mit dem Programm können Sie sowohl Daten manuell eingeben als auch aus Dateien einiger gängiger Formate lesen - einfacher Text, Text mit Trennzeichen, im Format der Access-Datenbank usw. Es gibt viele Möglichkeiten, die eingegebenen Daten in Excel zu verarbeiten - von elementaren Sortieren mit Prioritätseinstellung von Spalten bis hin zu komplexen mathematischen Berechnungen mit Ausgabe der Ergebnisse in einer separaten Tabelle. All dies kann sowohl über die Schaltflächen der Anwendungsoberfläche als auch durch die Einführung der Funktionen der integrierten Programmiersprache in die Zellen erfolgen. Darüber hinaus hat der Tabellenkalkulationseditor die Möglichkeit, die Abfolge Ihrer Aktionen beim Arbeiten mit der Tabelle aufzuzeichnen und diese Abfolge dann durch einfachen Aufruf eines Makros wiederzugeben.
Die Ergebnisse der Analyse tabellarischer Daten können Sie in Excel sowohl im üblichen numerischen Format als auch in grafischer Form darstellen. Die Anwendung verfügt über eine große Anzahl von Diagrammvorlagen und die integrierten Anpassungstools machen die Anzahl der Designoptionen endlos. Zum bequemen Lesen der Daten oder zum Erstellen von Präsentationen können Sie die Tabellen selbst einfärben. Neben dem Dekorieren von Rahmen, Überschriften, Text können Sie beispielsweise einen sanften Übergang der Hintergrundfarbe von Zellen in Abhängigkeit von den darin enthaltenen Werten einstellen oder die maximalen und minimalen Zahlen automatisch hervorheben usw.
