Microsoft Excel-Tabellen sind eine ideale Möglichkeit, Kontaktinformationen zu speichern. Ein Telefonbuch in Excel erleichtert das Hinzufügen und Entfernen von Kontaktinformationen. Die Erstellung eines solchen Buches besteht aus zwei Hauptverfahren: Hinzufügen der entsprechenden Spalte und Eingabe der Informationen.
Notwendig
Microsoft Excel 2007 installiert
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Excel 2007.
Schritt 2
Fügen Sie oben in der Tabelle einen Titel hinzu, damit Sie wissen, was sie enthält. Möglicherweise benötigen Sie ein Telefonbuch für den persönlichen Gebrauch und ein weiteres für den beruflichen oder geschäftlichen Gebrauch. Der Name hilft, sie voneinander zu unterscheiden. Verwenden Sie die obere Symbolleiste, um den Titel hervorzuheben.
Schritt 3
Überspringen Sie ein paar Zeilen, um die Telefonbuchspalten anzupassen. Verwenden Sie die folgenden Spaltenüberschriften: Name, Adresse, Ort, Bundesland, Postleitzahl, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Geben Sie diese Überschriften für jede der Spalten ein. Es ist viel einfacher, Informationen zu lesen und zu finden, wenn die einzelnen Elemente in separaten Spalten stehen.
Schritt 4
Markieren Sie die Zeile der Spaltenüberschriften, indem Sie auf die Zeilennummer links klicken. Verwenden Sie die Werkzeuge in der oberen Leiste, um die Spaltenüberschriften zu zentrieren und zu fetten.
Schritt 5
Geben Sie in jede Spalte Informationen ein. Dies könnte eine Weile dauern. Sie müssen nur einmal alle verfügbaren Kontaktinformationen in Excel eingeben, dann einfach neue Kontakte hinzufügen und die Informationen aktualisieren. Wenn Daten fehlen, lassen Sie die Zelle einfach leer.
Schritt 6
Formatieren Sie den Text in der Postleitzahlspalte. Wählen Sie den gesamten Text in der Spalte aus (außer Überschriften). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Zellen formatieren. Klicken Sie im Reiter "Nummer" auf den Punkt "Zusätzlich". Klicken Sie auf Postleitzahl oder Postleitzahl +4. OK klicken. Dadurch werden alle Indizes in ein einziges Format konvertiert.
Schritt 7
Formatieren Sie den Text in der Spalte mit den Telefonnummern. Wählen Sie den gesamten Text in der Spalte mit Ausnahme der Überschriften aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Wählen Sie auf der Registerkarte "Anzahl" die Option "Zusätzlich". Klicken Sie im Abschnitt "Typ" auf den Punkt "Telefonnummer". OK klicken. Alle Telefonnummern werden formatiert.
