Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen, die in Microsoft Office Excel erstellt wurden, ist es nicht immer notwendig, die gesamte Tabelle zu drucken, manchmal nur einige Zeilen davon oder sogar eine bestimmte Gruppe von Zellen. Microsoft Excel implementiert diese Funktion und ist sehr einfach zu verwenden.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie den Tabellenkalkulationseditor und laden Sie das für den Teildruck vorgesehene Dokument hinein. Suchen Sie dann den gewünschten Bereich in der Tabelle und wählen Sie ihn aus.
Schritt 2
Öffnen Sie den Dialog zum Senden des Dokuments zum Drucken. Dies kann über das Programmmenü erfolgen, das durch Klicken auf die runde Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters geöffnet wird. Öffnen Sie darin den Abschnitt "Drucken" und wählen Sie "Drucken", woraufhin sich der gewünschte Dialog öffnet. All dies kann ohne Beteiligung der Maus erfolgen - drücken Sie die linke Alt-Taste, dann die Taste mit dem Buchstaben "F" und dann die Taste "H". Und Sie können ganz auf das Menü verzichten - drücken Sie einfach die Kombination der "Hotkeys" Strg + S.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausgewählter Bereich" im Abschnitt "Drucken". Um sicherzustellen, dass der von Ihnen angegebene Bereich gedruckt wird und wie er auf dem Druckbogen aussieht, können Sie auch hier auf die Schaltfläche "Vorschau" klicken.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Seite mit dem ausgewählten Bereich an die Druckwarteschlange des in diesem Dialog angegebenen Druckers zu senden.
Schritt 5
Wenn Sie nach der Arbeit mit Tabellen dieselbe Zellengruppe erneut drucken müssen, können Sie den Auswahlbereich speichern, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Darüber hinaus wird der angegebene druckbare Bereich mit der Excel-Arbeitsmappe gespeichert und kann beim nächsten Öffnen wiederverwendet werden. Um den Bereich festzulegen, gehen Sie nach Auswahl der gewünschten Zellengruppe auf die Registerkarte "Seitenlayout". Öffnen Sie in der Befehlsgruppe "Seite einrichten" die Klappliste "Druckbereich" und wählen Sie den Punkt "Einstellen". Danach muss beim Aufruf des Sende-Druck-Dialogs nichts in der Tabelle ausgewählt und im Dialog nichts geändert werden - es wird nur der von Ihnen angegebene Bereich gedruckt. Um diese Druckreihenfolge abzubrechen, öffnen Sie dieselbe Dropdown-Liste über die Schaltfläche "Druckbereich" und wählen Sie "Entfernen".
