Das universelle PDF-Format ist für die Übermittlung und Verteilung von Dokumenten in elektronischer Form vorgesehen. Die Funktionen der direkten Textbearbeitung in diesem Format sind schwierig. Wenn eine Datei mit der Endung PDF dennoch bearbeitet werden muss, empfiehlt es sich, diese in das Format eines beliebigen Texteditors zu konvertieren, beispielsweise in das Format eines Microsoft Word-Dokuments.
Funktionen des PDF-Formats
Das PDF-Format kann sowohl Textbestandteile als auch grafische Objekte (Bilder) enthalten. Manchmal handelt es sich bei Bildern in einem PDF-Dokument um gescannten Text. Die Besonderheiten jedes PDF-Dokuments und die von Ihnen festgelegten Bearbeitungsaufgaben bestimmen die Wahl der Methoden zum Konvertieren einer PDF-Datei in das Microsoft Word (DOC)-Format.
Verwenden der Zwischenablage
Diese Methode ist einfach, führt jedoch zum Verlust der ursprünglichen Dokumentformatierung und ist eigentlich ein manuelles Zusammensetzen eines neuen Dokuments. Verwenden Sie einen beliebigen PDF-Viewer, der über Funktionen zum Kopieren von Text und Bildern verfügt. Öffnen Sie die PDF-Datei im Viewer. Wählen Sie einen Text aus einem PDF-Dokument aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. Öffnen Sie den Microsoft Word-Editor und fügen Sie den Text aus der Zwischenablage ein. Das gleiche kannst du auch mit Bildern machen. Speichern Sie nach Abschluss der Bearbeitung die resultierende Datei mit der DOC-Erweiterung. Diese Methode reicht manchmal für die Arbeit mit kleinen Dokumenten völlig aus, außerdem müssen keine teuren Programme auf dem Computer installiert werden.
Arbeiten mit Microsoft Word 2013 und LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 kann PDF-Dokumente öffnen und bearbeiten. Dieses Programm ist kostenpflichtig, aber es ist bequem, darin zu arbeiten. Nachdem Sie eine PDF-Datei in Microsoft Word 2013 geöffnet haben, speichern Sie diese sofort als DOC und beginnen Sie erst dann mit der Bearbeitung. Auf diese Weise können Sie die ursprüngliche Formatierung Ihres Dokuments beibehalten. Free LibreOffice 3.3 hat auch eine PDF-Import-Erweiterung zum Arbeiten mit PDF-Dateien und kann ein Dokument im DOC-Format speichern.
PDF-Konverter
Es gibt viele Konvertierungsprogramme zum Konvertieren von PDF-Dateien in das Microsoft Word DOC-Format. Darunter gibt es sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose, und nicht alle funktionieren richtig genug. Wenn Sie diese Konvertierung unter Beibehaltung der Formatierung durchführen möchten, ist Solid Converter PDF möglicherweise der richtige Weg. Öffnen Sie die PDF-Datei in diesem Programm und wählen Sie die Option "In Word konvertieren" aus den Menüsymbolen. Als nächstes öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem Sie die gewünschten auswählen und mit der Konvertierung beginnen können. Solid Converter PDF ist insofern interessant, als es über eine integrierte Funktion zum Erkennen von gescanntem Text verfügt.
Texterkennung
Häufig finden Sie PDF-Dokumente, in denen Informationen in Form von gescannten Seiten mit Text dargestellt werden. Wenn der Text nicht handschriftlich oder ausgefallen ist, kann er als Text erkannt und in ein Microsoft Word-Dokument exportiert werden, nicht als Bild. Das beste Programm für diese Aufgabe ist ABBYY FineReader. Um Text in einer bestimmten Sprache zu erkennen, muss ABBYY FineReader natürlich mit den Schriftarten dieser Sprache arbeiten. Achten Sie unbedingt auf diesen Aspekt, wenn Sie ABBYY FineReader kaufen möchten
