Eine Abfrage ist ein speziell entwickeltes Datenbankverwaltungstool, mit dem Sie die erforderlichen Informationen nach festgelegten Kriterien auswählen können. Außerdem ist das Abfrageergebnis immer relevant, da nur seine Struktur und Auswahlbedingung erhalten bleiben.
Notwendig
- - einen Computer, auf dem das Softwarepaket Microsoft Office installiert ist;
- - Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Access.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Access, um eine parametrische Abfrage zu erstellen. Diese Abfrage wird auf der Grundlage eines beliebigen Felds der Tabelle erstellt, für das der Benutzer weiter einen bestimmten Wert eingibt.
Schritt 2
Gehen Sie im Datenbankfenster auf den Reiter "Abfragen". Um eine parametrische Abfrage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Im Entwurfsmodus. Auf dem Bildschirm erscheinen ein Abfrageformular und ein Fenster zur Auswahl von Tabellen und Feldern. Wählen Sie die Felder aus den Tabellen aus, die Sie der Abfrage hinzufügen möchten. Sie haben beispielsweise eine Clients-Tabelle und möchten eine Abfrage erstellen, um einen Kunden anhand des Nachnamens des Direktors zu finden. Wählen Sie dazu die Tabelle "Kunden" aus, doppelklicken Sie auf das Feld "Kundencode", "Firmenname", "Nachname des Direktors". Schließen Sie das Feldauswahlfenster. Gehen Sie im Anfrageformular zum Feld Nachname des Direktors. Um eine parametrische Abfrage zu erstellen, geben Sie im Feld "Kriterien" Folgendes ein: [Geben Sie den Nachnamen des Kunden ein]. Dieser Text wird dem Benutzer angezeigt, wenn er diese Anfrage startet. Versuchen Sie also, ihn so klar wie möglich zu machen.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Abfrage mit mehreren Parametern, erstellen Sie dazu eine neue Abfrage im Designer, wählen Sie die gewünschten Felder aus den Tabellen aus. hinzufügen möchten. Wählen Sie zum Beispiel die Tabelle "Kunden", daraus das Feld "Firmenname", dann die Tabelle "Bestellungen" und dort die Felder "Bestelldatum" und "Bestellbetrag". Schließen Sie die Tabellenauswahlfenster, gehen Sie in das Feld "Bestelldatum". Geben Sie in der Selektionsbedingung Folgendes ein:
Zwischen [Startdatum eingeben] und [Enddatum eingeben]
Bei der Ausführung einer solchen Anfrage wird der Benutzer aufgefordert, die Daten einzugeben, zwischen denen die Bestellung durchsucht werden soll.
Schritt 4
Führen Sie eine parametrische Abfrage mit dem LIKE-Operator und dem *-Zeichen durch. Erstellen Sie eine Abfrage im Designmodus, wählen Sie die Tabelle "Produkte" aus, geben Sie im Feld "Produktmarke" den Ausdruck in die Auswahlbedingung ein
LIKE "*" & [Geben Sie Produkte ein, die den Ausdruck enthalten] & "*"
Wenn Sie eine Abfrage zur Ausführung ausführen, geben Sie das Wort "Sauce" in das Abfragefeld ein. Die Abfrage liefert Ihnen alle Produkte, in denen dieses Wort erwähnt wird, zum Beispiel "Tomatensauce", "Sojasauce".
