Die Rechtschreibprüfung wird in Microsoft Office-Suiten verwendet, um das Problem zahlreicher Tippfehler sowie Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler zu lösen, die häufig auftreten, wenn eine Person verschiedene Informationen über die Tastatur eingibt. Gleichzeitig hilft die Rechtschreibprüfung dabei, Fehler im Text optisch aufzuzeigen, damit der Benutzer diese korrigieren kann.
Rechtschreibprüfung aktivieren
Um die Rechtschreibprüfung in Microsoft Office zu aktivieren, öffnen Sie das Softwareprodukt Word über eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder den Menüpunkt "Start" - "Alle Programme" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei (Microsoft Office 2013) oder klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (Microsoft Office-Versionen 2010 und 2007). Gehen Sie zum Abschnitt "Optionen" und klicken Sie auf "Rechtschreibung". Wählen Sie das Menü Ausnahmen und klicken Sie auf das Feld Aktueller Dateiname. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben "Rechtschreibfehler ausblenden" und "Grammatikfehler ausblenden".
Wenn Sie die automatische Rechtschreibprüfung für alle Dokumente aktivieren möchten, die Sie in Microsoft Office öffnen, aktivieren Sie im Abschnitt "Ausnahmen" die Option "Alle neuen Dokumente". Deaktivieren Sie die entsprechenden „Hide“-Checkboxen und speichern Sie die Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“.
In PowerPoint können Sie die automatische Rechtschreibprüfung über das ähnliche Menü "Optionen" - "Rechtschreibung und Rechtschreibung" aktivieren. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Rechtschreibfehler ausblenden" und speichern Sie Ihre Änderungen.
Arbeitsmechanismus
Wenn im Text ein Fehler auftritt, wird dieser von Word mit einer roten, blauen oder grünen Linie unterstrichen. Die rote Linie wird verwendet, um Rechtschreibfehler zu beheben. Zeichensetzungsmängel werden mit einer blauen Linie und grammatikalische Fehler mit einer grünen verschnörkelten Linie angezeigt. Um mögliche Schreibweisen und Korrekturen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder die unterstrichene Wortgruppe.
Wenn Sie die vorgeschlagene Word-Option akzeptieren, wählen Sie sie aus, indem Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken. Word korrigiert den Fehler automatisch und entfernt die Unterstreichung. Wenn Sie der Meinung sind, dass an dieser Stelle im Text kein Fehler vorliegt und das Wort richtig geschrieben ist, können Sie die Unterstreichung ignorieren oder auf das Kontextmenü "Alle überspringen" klicken, das auch durch Drücken der rechten Maustaste verfügbar ist.
AutoKorrektur
Sie können auch die Autokorrekturfunktion aktivieren, die in Office-Programmen verfügbar ist. Mit diesem Parameter können Sie falsch geschriebene Wörter gemäß einer vom Benutzer manuell erstellten Liste automatisch korrigieren. Sie können Wörter hinzufügen, die Ihnen Rechtschreibprobleme verursachen.
Um die automatische Ersetzung zu aktivieren, gehen Sie zum Abschnitt "Optionen" - "Rechtschreibung" - "Autokorrektur-Optionen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Während der Eingabe ersetzen". Geben Sie im Feld "Ersetzen" die Wörter oder Ausdrücke an, die Ihre Rechtschreibung erschweren. Schreiben Sie in die linke Spalte das falsch geschriebene Wort und in die rechte Spalte die richtige Schreibweise. Nachdem Sie eine ausreichende Anzahl von Wörtern und Phrasen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die Änderungen.
