Eine Arbeitsmappe in Microsoft Office Excel eignet sich gut zum Erstellen von Tabellen, da sie ursprünglich in Form von Spalten und Zeilen angelegt ist. Dies reicht jedoch nicht aus. Um eine Tabellenkalkulation in Excel zu erstellen, müssen Sie mindestens über minimale Kenntnisse der integrierten Tools und Funktionen des Programms verfügen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn das Programm startet, wird automatisch ein leeres Buch erstellt und die Zelle A1 aktiviert, sie ist von einem Rahmen umgeben - einem Zellenzeiger. Wenn Sie vorhaben, Ihrer Tabelle einen Namen zu geben, lassen Sie einige der obersten Zeilen frei. Sie können zu ihnen zurückkehren, nachdem Sie die Anzahl der Spalten festgelegt haben. Wenn dies nicht erforderlich ist, beginnen Sie sofort mit der Dateneingabe.
Schritt 2
Geben Sie die Spalten- und Zeilennamen für Ihre Tabelle ein. Verwenden Sie den Mauszeiger oder die Pfeile auf Ihrer Tastatur, um sich durch die Zellen zu bewegen. Um das Ende der Dateneingabe zu bestätigen und eine Zelle nach unten zu verschieben, verwenden Sie die Eingabetaste. Wenn Sie eine Zelle löschen müssen, wählen Sie sie mit dem Zeiger aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Schritt 3
Um ein oder mehrere druckbare Zeichen zu löschen, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste in die Zelle, positionieren den Cursor an der gewünschten Stelle und löschen die Zeichen mit der Rücktaste oder der Entf-Taste.
Schritt 4
Wenn die Werte in Ihrer Tabelle die Namen der Wochentage, Monate des Jahres, Ordnungszahlen oder andere häufig verwendete systematisierte Daten enthalten, verwenden Sie die Autovervollständigungsfunktion. Geben Sie in die erste Zelle beispielsweise den Wochentag "Montag" ein, wählen Sie die Zelle mit dem Zeiger aus.
Schritt 5
Bewegen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke des Zeigers und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Umriss des Zeigers, ohne ihn loszulassen, um sechs Zellen nach unten oder rechts - die verbleibenden Wochentage werden automatisch in den leeren Zellen angezeigt.
Schritt 6
Wenn sich die Daten in Zellen überlappen, müssen Sie möglicherweise die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen anpassen. Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Blattarbeitsbereichs und platzieren Sie ihn zwischen den Buchstabennamen zweier benachbarter Spalten. Der Cursor ändert sein Aussehen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor nach rechts, bis der Volltext in der Zelle angezeigt wird.
Schritt 7
Außerdem kann die Größe aller Spalten an der breitesten Zelle ausgerichtet werden. Doppelklicken Sie dazu einfach mit der linken Maustaste zwischen die Namen der beiden Spalten. Das gleiche Prinzip gilt für das Ausrichten von Zeilenhöhen: Anstelle eines Felds mit einem alphabetischen Spaltennamen arbeiten Sie in einem Bereich mit Zeilennummern.
Schritt 8
Um die Tabellenränder zu gestalten, markieren Sie die gewünschten Spalten und Zeilen mit der Maus. Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" im Abschnitt "Schriftart" auf die Schaltfläche "Rahmen" in Form eines skizzierten Quadrats. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der Optionen zum Gestalten der Ränder der Zellen und der Tabelle selbst aus.
Schritt 9
Um das Aussehen einer Zelle zu ändern, wählen Sie sie aus und klicken Sie im Abschnitt "Stile" auf die Schaltfläche "Zellenstile". Wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Designoption aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
Schritt 10
Falls Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte hinzufügen (löschen) müssen, verwenden Sie die Schaltfläche "Einfügen" ("Löschen") im Abschnitt "Zellen" auf der Registerkarte "Startseite". Um mehrere Zellen zu kombinieren (z. B. um den Namen der Tabelle zu gestalten), wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kombinieren und zentrieren". Diese Schaltfläche befindet sich im Abschnitt Ausrichtung der Registerkarte Start und sieht aus wie ein Quadrat mit dem Buchstaben "a" in der Mitte.
