Das Management in unserem Land und weltweit entwickelt sich in rasantem Tempo. Es gibt Hunderte von Techniken, mit denen Sie Menschen, Prozesse und Unternehmen mit guten Renditen verwalten können. Einige dieser Technologien gelten jedoch derzeit als die effektivsten und effizientesten. Auch für sie gilt die relativ neue Scrum-Methodik.
Scrum ist mit Abstand die beliebteste agile Technologie überhaupt. Eines seiner Hauptmerkmale ist, dass es auf Teamwork setzt.
Scrum – was ist das?
In der Welt des Unternehmertums liegt der Schwerpunkt bei der Umsetzung eines Projekts in den meisten Fällen auf dem Individuum. Das heißt, jeder Mitarbeiter des Unternehmens ist für die zugewiesene Arbeit verantwortlich und dafür verantwortlich.
Jede Produktion existiert jedoch in erster Linie aufgrund von Gruppenanstrengungen. Die besten Leute in einem Unternehmen können die Arbeit natürlich schneller erledigen als andere. Aber es sind die brillanten Teams, die die Produktivität des Unternehmens steigern.
Bei der Umsetzung von Projekten mit der Scrum-Methode (ausgesprochen nicht „Scrum“, sondern „Scrum“) handelt es sich in erster Linie um eine Gruppe, in der jede Person eine bestimmte Funktion ausübt. Das heißt, die Projektbeteiligten sind in diesem Fall, im Gegensatz zu den üblichen Methoden, nicht Menschen einer Spezialität, sondern unterschiedlicher.
Der Prozess der Arbeit nach der Scrum-Methodik selbst ist in mehrere Teile mit der Festlegung konkreter Ziele gegliedert. Nach Erreichen der Mindestaufgaben berichtet das Team an den Kunden. Sehr oft wird diese Technik beispielsweise von Software-Entwicklungsteams verwendet.
Ein einfaches Beispiel für die Arbeitsorganisation mit Scrum-Technologie
In gewöhnlichen Unternehmen arbeiten Buchhalter mit anderen Buchhaltern, Programmierern - mit Programmierern usw. zusammen. Beim Einsatz der Scrum-Technologie sieht die Situation ganz anders aus.
Bei der Anwendung dieser Technik werden Teammitglieder in einer Konditorei oder Bäckerei beispielsweise:
- Küchenchef;
- Technologe;
- Konditor;
- Verkäufer.
All diese Menschen sollten so eng wie möglich zusammenarbeiten. Beispielsweise teilt ein Verkäufer dem Team mit, dass die Kunden nicht nach Pasteten mit Kartoffelfüllung gefragt sind und gleichzeitig sehr oft interessant geformte Backwaren kaufen.
Das Team berücksichtigt diese Empfehlungen und beginnt, Dreieckstorten mit Johannisbeeren zu backen. Das Produkt ist bei den Kunden schnell ausverkauft, was zu einer Steigerung der Rentabilität der Süßwaren führt.
Entstehungsgeschichte
Tatsächlich erblickte das Konzept von "Scrum" in den 80er Jahren des letzten Jahrhunderts das Licht. Es wurde von den japanischen Wissenschaftlern H. Takeuchi und I. Nonaki eingeführt, die den Erfolg von Projekten feststellten, die von Minigruppen ohne allgemeine Spezialisierung durchgeführt wurden.
1993 wurde dieser ursprüngliche Ansatz bei der Entwicklung einer Managementmethodik für Easel vom Programmierer Joseph Sutherland verwendet. Dieser amerikanische Spezialist nannte es offiziell Scrum.
Einige Jahre später passte Programmierer Ken Schwaber die Scrum-Technologie an die gesamte Branche an. Seitdem hat Scrum an Popularität gewonnen und heute arbeiten viele Unternehmen auf der ganzen Welt mit dieser Methodik.
Warum Sie Scrum kennenlernen sollten: die Vorteile der Technologie
Die Scrum-Methodik hat weltweit eine immense Popularität erlangt, vor allem weil Sie mit ihrer Verwendung Projekte doppelt so schnell umsetzen können. Darüber hinaus ermöglicht diese Technologie im Gegensatz zu den bisher verwendeten, am Ende genau das Produkt zu erhalten, das der Kunde benötigt.
Zu den Vorteilen der Scrum-Methodik gehören unter anderem die Fähigkeit:
- Minimierung des Projektbudgets;
- tägliche Überwachung des Arbeitsfortschritts;
- Anpassungen direkt im Zuge der Implementierung vornehmen.
Gibt es Nachteile
Die agile Managementtechnologie Scrum bietet viele Vorteile. Aber diese Technik hat natürlich wie jede andere auch ihre Nachteile. Zu den Nachteilen von Scrum zählen beispielsweise:
- Eine Vielzahl von Ausnahmen. Es wird für einen inkompetenten Manager einfach unmöglich sein, ein Projekt mit dieser Methodik im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden mit einem geringen Budget und unzureichender Qualifikation der Mitarbeiter abzuschließen.
- Schwierigkeiten beim Vertragsabschluss. Bei der Anwendung dieser Technik gibt es keine festen Vorgaben oder Budgets. Und dies erschwert die rechtliche Registrierung des Projekts.
- Keine sehr breite Spezialisierung der Methode. In manchen Fällen können nicht alle Phasen der Projektentwicklung mit Scrum umgesetzt werden.
Technologiemerkmale
Zu den Merkmalen der Scrum-Methodik gehören neben Teamwork und dem Vorhandensein von Minizielen:
- Fehlen einer Machthierarchie. In normalen Unternehmen tun die Mitarbeiter der Downline, was ihre Vorgesetzten ihnen sagen. Bei der Scrum-Methode arbeiten alle Teammitglieder zusammen.
- Kohärenz der Aktionen. Es gibt in diesem Fall keine Hierarchie im Team, sondern die Aktivitäten der Projektbeteiligten werden vom Eigentümer des Endprodukts geleitet. Es ist diese Person, die den Hauptvektor der Arbeit der Gruppe bestimmt.
- Kollektive Verantwortung für das Ergebnis. Wenn das Projekt fehlschlägt, identifiziert das Team die Ursache des Problems und behebt es, anstatt nach dem Schuldigen zu suchen.
Scrum-Framework
Scrum-Projektmanagement besteht aus 3 Hauptteilen:
- Rollen;
- Praktiker;
- Artefakte.
Jeder dieser Teile enthält wiederum auch mehrere Elemente.
Rollen
Es gibt drei Rollen in Scrum:
- Product Owner - Kundenvertreter;
- Scrum Master - eines der Teammitglieder, das seine Entwicklung leitet;
- Entwickler - ein Team von Spezialisten von 5-9 Personen, die für die Erfüllung der ausgewählten Aufgaben verantwortlich sind.
Der Product Owner interagiert bei der Umsetzung eines Scrum-Projekts mit dem Team, koordiniert dessen Aktionen, stellt Anforderungen und akzeptiert und bewertet schließlich die Ergebnisse.
Der Scrum Master löst unter anderem Probleme, die die Arbeit stören. Er ist auch verantwortlich für den Teamgeist in der Gruppe.
Die primäre Aufgabe der Entwickler besteht darin, sich in jeder Phase realistische Ziele zu setzen und diese im geplanten Zeitrahmen zu erreichen.
Praktiken Methoden Ausübungen
Mini-Phasen mit bestimmten Zielen in Scrum werden Sprints genannt. Jede solche Phase dauert normalerweise 2-4 Wochen. Die Aufgabe des Teams besteht in der Endphase jedes Sprints darin, ein fertiges Produkt zu erhalten, das dem Kunden vorgeführt werden kann.
Practitioner in Scrum haben wie Rollen drei:
- tägliche Besprechungen - morgens vor Arbeitsbeginn;
- Sprint-Review-Meetings – finden am Ende der Phase statt;
- Notstopp des Sprints - Beendigung der Arbeit vor Ablauf der Frist bei Unmöglichkeit, die Aufgabe zu erledigen oder auf Initiative des Kunden.
Artefakte
Die Hauptartefakte jedes Scrum-Projekts sind:
- Produktlog - eine nach Wichtigkeit sortierte Liste der Kundenanforderungen;
- Sprint-Log in Mikroaufgaben zerlegt;
- Sprint-Zeitplan – Zeigt Änderungen der Arbeitsbelastung an.
Für jedes Ziel aus dem Sprint-Log werden einer Gruppe, die nach der Scrum-Methode arbeitet, in der Regel nicht mehr als 2 Tage Zeit gegeben.
