Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationstool und stellt Daten daher standardmäßig in einem Tabellenformat dar. Die Erstellung einer Tabelle erfolgt in dieser Anwendung in nur zwei Schritten: Dateneingabe und Rahmengestaltung. Wie in anderen MS-Office-Anwendungen kann das gewünschte Ergebnis in Excel jedoch auf verschiedene Weise erreicht werden.
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Excel, indem Sie auf Start -> Alle Programme -> Microsoft Office klicken. Eine neue Arbeitsmappe wird geöffnet: Standardmäßig ist es die Datei "Book1.xlsx" mit drei leeren Blättern, die mit einem Tabellenraster angeordnet sind.
Schritt 2
Wenn Sie eine einfache Tabelle zur visuellen Darstellung von Daten auf einer Drittanbieterressource erstellen müssen, z. B. drucken, in Word oder eine andere Anwendung exportieren müssen, können Sie sofort mit der Eingabe von Daten in Spalten in einem regulären Format beginnen. Unterschreiben Sie die Spalten- und Zeilennamen, falls erforderlich, und geben Sie die Daten in die entsprechenden Zellen ein.
Schritt 3
Jetzt müssen wir die Breite der Spalten anpassen. Sie können dies manuell tun, indem Sie mit der Maus über den rechten Rand der gewünschten Spalte fahren und diese mit der Maus auf die gewünschte Breite strecken. Sie können die Spalten auf feste Breiten einstellen oder die Funktion AutoFit by Content auswählen. Wählen Sie dazu die Spalten aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte "Menü" "Format" -> "Spalte" und wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Option. Sie können sehen, wie Ihre Tabelle gedruckt aussehen wird, indem Sie die Vorschauschaltfläche in der Symbolleiste auswählen oder Strg + F2 drücken.
Schritt 4
Jetzt müssen Sie das Raster der Tabelle zeichnen, damit es auf dem Ausdruck angezeigt werden kann. Wählen Sie dazu die Tabelle mit dem Cursor aus und suchen Sie in der Symbolleiste rechts neben der Schaltfläche "Einzug vergrößern" die Schaltfläche "Rahmen". Es hat einen anderen Namen und ein anderes Aussehen, je nachdem, welches Werkzeug zuvor verwendet wurde. Dies ist jedoch normalerweise ein gepunktetes Quadrat mit einem Pfeil rechts, auf das ein Menü mit verfügbaren Werkzeugen geöffnet wird.
Schritt 5
Wählen Sie den Punkt "Alle Grenzen" aus dem Menü, um alle Zellen auf jeder Seite zu zeichnen, oder verwenden Sie nach Belieben jedes erforderliche Werkzeug aus der Liste. Bitte beachten Sie, dass das Toolset "Ränder zeichnen" nicht nur Schaltflächen zum Zeichnen oder Radieren von Linien (Bleistift bzw. Radierer) enthält, sondern auch Optionen zur Auswahl von Linientyp und -farbe.
Schritt 6
Eine andere Möglichkeit, eine Tabelle über bereits eingegebene Daten zu zeichnen, besteht darin, die Registerkarte Zellen formatieren im Dropdown-Menü mit der rechten Maustaste zu verwenden. Markieren Sie dazu mit dem Cursor eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen mit Daten, deren Format Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Rahmen". In diesem Bedienfeld können Sie gleichzeitig den geeigneten Linientyp und die entsprechende Farbe auswählen, angeben, auf welchen Teil des ausgewählten Bereichs die Linien angewendet werden sollen, und das Ergebnis sofort im Ansichtsfenster sehen.
Schritt 7
Hier können Sie auf der Registerkarte "Ausrichtung" Parameter für die Platzierung von Inhalten in Zellen einstellen, wie beispielsweise "Anzeige", "Richtung" und "Ausrichtung" des Textes. Und auf den Registerkarten "Font" und "Fill" können Sie die gewünschten Eigenschaften der angegebenen Tabellenparameter auswählen.
Schritt 8
Bei der dritten Methode zum Zeichnen einer Tabelle werden die Daten zuletzt in das bereits gezeichnete Raster eingegeben. Wählen Sie in diesem Fall zunächst den gewünschten Zellbereich auf einem leeren Blatt Papier aus.
Schritt 9
Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf den Menüpunkt "Einfügen" und wählen Sie den Modus "Tabellen". Dieser Vorgang kann mit der Tastenkombination STRG + L oder STRG + T viel schneller durchgeführt werden. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen "Tabelle mit Überschriften". Geben Sie danach die Namen der Spalten an, ansonsten heißen sie standardmäßig "Spalte 1", "Spalte 2" usw. Um die Spaltennamen festzulegen, setzen Sie den Cursor in die Kopfzelle und geben den Namen in die Funktionsleiste ein.
Schritt 10
Verwenden Sie die Steuerelemente, um Änderungen an Ihrer Tabellenkalkulation in Excel vorzunehmen. Sie finden sie auf der Registerkarte "Design" in der Symbolleiste. Sie können die Anzahl der Zeilen, Spalten, das Zellenformat und mehr ändern.
Schritt 11
Verwenden Sie die Funktion zum Aufteilen der Sortierung, um nur einen Teil der Tabelle zu ändern, während der Rest unverändert bleibt. Um die Größe zu ändern, bewegen Sie den Cursor über die Punktmarkierung in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie zur Seite, um die Zellenränder zu verschieben und ihnen neue Werte zu geben.
Schritt 12
Konturiere den Tisch. Dann brechen Sie die Zellen im Inneren nach Belieben auf. Um das Volumen einer Zelle auf Kosten einer anderen zu erhöhen, verwenden Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste Zellen verbinden. Sie können auch die Farbe der Schriftart, des Zellenhintergrunds und anderer dekorativer Elemente ändern, die dazu beitragen, dass Ihr Tisch ungewöhnlich und originell aussieht. Nachdem Sie alle notwendigen Parameter für das Tabellendesign angegeben haben, fahren Sie mit der Dateneingabe fort. Damit Ihre Tabelle genau so aussieht, wie Sie es sich vorgestellt haben, können Sie die Funktion „Vorschau“nutzen, in der Sie unter anderem Seitenparameter für den Druck einstellen können.
