Wenn Sie eine Organisation besitzen oder der Systemadministrator dieser Organisation sind, dann ist die Automatisierung des Arbeitsprozesses im Tagesverlauf für Sie von großer Bedeutung. Beispielsweise erhalten Sie für 8 Stunden Arbeit mehr als 50 Arbeiten, die in Word erstellt wurden. Wie kann man einer bestimmten Person anzeigen, dass in seiner Arbeit ein Fehler gemacht wurde, wenn in diesen Werken keine Unterschrift vorhanden ist? Mit anderen Worten, ist es möglich, den Autor des Werkes auszudrucken? Es stellt sich heraus, dass dies eine einfache Operation ist.
Notwendig
Microsoft Word-Software, Makros
Anweisungen
Schritt 1
Um den Autor eines Dokuments auf der Seite seiner Arbeit anzuzeigen, ist es erforderlich, dass jeder Benutzer dieses Computernetzwerks Informationen über sich selbst eingibt. Wenn diese Daten noch nicht ausgefüllt wurden, können Sie dies wie folgt tun: Klicken Sie auf das Menü "Service" - den Punkt "Optionen" - den Reiter "Benutzer". Es ist auch erforderlich, dass Benutzerdaten im Dokument selbst angezeigt werden. Normalerweise werden sie zu Dokumentfußzeilen hinzugefügt.
Schritt 2
Erstellen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word.
Klicken Sie auf das Menü Extras - Makro - wählen Sie Aufnahme starten.
Schritt 3
Benennen Sie im sich öffnenden Dialogfeld das Makro (nehmen Sie beispielsweise den Autorennamen). Es erscheint ein Bild eines Hammers, klicken Sie darauf.
Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster zur Registerkarte Befehle. Ziehen Sie Ihr Makro (Normal. NewMacros.authoname) von der rechten Seite auf die Taskleiste. Wenn alles gut geht, sehen Sie Ihren Makro-Launcher.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Menü Ansicht - wählen Sie Kopf- und Fußzeilen.
Gehen Sie zu der gewünschten Kopfzeile (in unserem Fall der Fußzeile). Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Text - "Autotext auswählen" - "Autor, Seiten-Nr., Datum".
Schritt 5
Als Ergebnis erhalten Sie einen String mit dem Computer-Benutzernamen (dem Autor des Dokuments), der Seitenzahl und dem aktuellen Datum.
Klicken Sie im Bearbeitungsbereich für Kopf- und Fußzeilen auf Aufnahme beenden.
Der Benutzer, der das Dokument druckt, muss auf das Makro klicken, bevor er das Dokument speichert und druckt.
