Beim Erstellen von Tabellenkalkulationen muss sich der Benutzer regelmäßig mit verschiedenen Berechnungen auseinandersetzen. Sie können direkt in einer Tabellenkalkulation wiedergegeben werden, die sowohl in Microsoft Excel als auch in OpenOffice ausgeführt wird.
Notwendig
einen Computer mit entsprechender Software
Anweisungen
Schritt 1
Betrachten Sie ein Tabellenblatt. Jeder Zelle können bestimmte Koordinaten zugewiesen werden, da Spalten und Zeilen durch einen Buchstaben oder eine Zahl gekennzeichnet sind. Dies kann wichtig sein, wenn Sie Aktionen mit den in den Zellen angegebenen Daten ausführen müssen. Die Formel wird direkt in die Zelle eingegeben. Dazu müssen Sie es auswählen. Gleichzeitig wird es aktiviert.
Schritt 2
Setzen Sie das "="-Zeichen. Es bezeichnet eine Formel und hebt sie aus dem Haupttext hervor. In Microsoft Excel werden auch andere Rechenzeichen verwendet. Dies sind die bekannten Zeichen der Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und Potenzierung. Addition wird durch "+" angezeigt, Subtraktion ist "-", Multiplikation ist "*" und Division ist "/". Die Potenzierung wird als "^" geschrieben.
Schritt 3
Das Programm hat eine Formelleiste. Wenn Sie Daten und Vorzeichen eingeben, wird der Inhalt der Zelle gleichzeitig in dieser Zeile wiedergegeben. Nachdem Sie alles Notwendige eingegeben haben, drücken Sie "Enter". Sehen Sie sich die Statusleiste an. Es sollte die Aufschrift "Fertig" erscheinen. Wenn Sie diese Zelle verlassen und eine andere auswählen, verschwindet die Beschriftung der Statusleiste. Es erscheint wieder, sobald Sie diese Zelle erneut betreten.
Schritt 4
In Microsoft Excel können Sie nicht nur einfache Formeln eingeben, sondern auch solche, die Links enthalten. Beispielsweise müssen Sie Aktionen mit Daten ausführen, die sich in zwei Zellen befinden. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten. Geben Sie wie im ersten Fall das Zeichen "=" ein. Achten Sie auf die Statusleiste, in der der Text "Enter" erscheinen sollte.
Schritt 5
Stehen Sie mit der Maus in der Zelle, deren Daten in die Formel übernommen werden. Klicken Sie mit der Maus. Der Link sollte in der Bearbeitungsleiste und in der ersten Zelle angezeigt werden. Steuern Sie den Prozess Zeile für Zeile. Dort sollte das Wort "Specify" erscheinen. Markieren Sie das Symbol für die gewünschte Rechenoperation und klicken Sie dann auf die nächste Zelle. In der Statusleiste sehen Sie zuerst wieder das Wort "Enter" und dann - "Specify". Drücke Enter. Vergessen Sie nicht, auf die Statusleiste zu schauen. Nachdem Sie die Formel in die gewünschte Zelle eingegeben haben, wird das Ergebnis dort angezeigt. Die Formel wird in der Statusleiste angezeigt, sobald Sie diese Zelle auswählen.
Schritt 6
Sehr oft ist es notwendig, die Formel zu bearbeiten. Dies kann auf zwei Arten erfolgen - direkt in der Zelle oder in der Statusleiste. Um die Formel in der Statusleiste zu ändern, wählen Sie eine Zelle aus. Gehen Sie in die Zeile, in der die gewünschte Formel in diesem Moment angezeigt werden soll. Ersetzen Sie alles oder einen Teil davon.
