Wie präsentieren Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen am vorteilhaftesten? Machen Sie eine schriftliche Präsentation! Denn wer sich ernsthaft äußern möchte, muss neben einem Gespräch vor potenziellen Kunden oder Partnern auch etwas Greifbares als Andenken hinterlassen. Eine Power-Point-Präsentation zusammen mit einem gebrandeten "Souvenir" wird genau das sein.
Notwendig
Power Point-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Am besten erstellen Sie eine Präsentation in einem speziellen Power Point Programm. Es ist nicht schwer, es zu meistern. Dafür benötigen Sie maximal einen Tag.
Schritt 2
Um eine gute Präsentation zusammenzustellen, schreiben Sie zunächst alles, was Sie sagen möchten, auf ein separates Blatt (Sie können Word verwenden). Machen Sie danach eine kurze Pause (wechseln Sie zu anderen Aufgaben). Kehren Sie mit einem frischen Geist zu diesen Aufzeichnungen zurück. Höchstwahrscheinlich werden Sie verstehen, dass Sie entweder etwas Überflüssiges geschrieben oder im Gegenteil über die Hauptsache geschwiegen haben.
Schritt 3
Nachdem alle Aspekte der Präsentation im Entwurfsdokument erwähnt wurden, versuchen Sie, den zukünftigen Text in Kapitel zu unterteilen, und bestimmen Sie dann deren Reihenfolge.
Schritt 4
Machen Sie Ihre Präsentation angenehm zu lesen, indem Sie im Voraus Schriftarten und -größen für Überschriften, Fließtext, Notizen und mehr auswählen. und weichen Sie nicht von diesen Standards ab.
Schritt 5
Vergessen Sie nicht, dass Ihre Präsentation mehr als nur Text sein sollte. Die Verwendung visueller Unterstützung (Bilder, Grafiken, Fotografien) ist erforderlich. Auch wenn das Diagramm im Wesentlichen das dupliziert, was Sie in Worten geschrieben haben, ist es dennoch wünschenswert, es zu platzieren. Und am besten lassen Sie nur ein paar Stichworte stehen und bringen gleich das Diagramm mit.
Schritt 6
Geben Sie einen visuellen Kommentar an. Signieren Sie Bilder, Grafiken usw. Dies sind allgemein anerkannte Standards, an die Sie sich strikt halten müssen.
Schritt 7
Um Ihre Präsentation interessant und einprägsam zu gestalten, verwenden Sie spezielles Equipment. Besorgen Sie sich einen Beschützer und kauen Sie auf jeder Folie für das Publikum und begleiten Sie sie mit zusätzlichen Informationen.
Schritt 8
Um alle Gäste der Veranstaltung glücklich zu machen, drucken Sie eine etwas größere Anzahl von Kopien Ihrer eigenen Präsentation aus. Gut möglich, dass Gäste zum Meeting kommen, mit denen Sie gar nicht gerechnet haben.
Schritt 9
Und zum Schluss noch eine Regel. Stellen Sie bei Ihrer Präsentation allen Gästen leere Blätter und Schreibutensilien zur Verfügung. Vielleicht haben einige der Anwesenden Fragen, während Sie sprechen. Sie benötigen leeres Papier, damit sie sich nicht direkt auf Ihrem Dokument Notizen machen.
