Das Speichern von Dokumenten in Dateien auf einer Festplatte oder einem Wechselmedium ist eine der Hauptaufgaben für jeden Computerbenutzer. Der Standardspeicherort zum Speichern generierter Dokumente ist normalerweise der Ordner Eigene Dokumente, obwohl die Wahl von Name, Speicherort und Format des gespeicherten Dokuments immer dem Benutzer überlassen bleibt.
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie in der Symbolleiste der Anwendung, in der das gewünschte Dokument erstellt (oder geöffnet) wurde, auf die Schaltfläche "Datei" und wählen Sie "Speichern unter".
Schritt 2
Warten Sie, bis das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird. Das Format dieses Fensters ist Standard für die meisten Programme, die unter dem Windows-Betriebssystem ausgeführt werden.
Schritt 3
Rufen Sie das Drop-Down-Menü der Liste aller Festplatten und Ordner auf, die sich auf Ihrem Computer befinden, indem Sie auf den Pfeil im Feld „Ordner“klicken. Die Festplatte wird durch ein Symbol und einen Namen identifiziert, der mit dem Buchstaben C: in Klammern als Computerlaufwerk bezeichnet wird.
Schritt 4
Rufen Sie das Inhaltsverzeichnis des Root-Verzeichnisses der Platte auf, indem Sie auf das Feld C: / klicken. Durchsuchen Sie die Liste der darauf befindlichen Ordner im großen Verzeichnisfeld. Um eine Ebene nach oben zum vorherigen Ordner zu gelangen, verwenden Sie die Schaltfläche rechts neben der Ordnerliste. Mit einem Doppelklick auf das Ordnerfeld gelangen Sie eine Ebene tiefer. Mit dieser Methode können Sie jeden Ordner finden, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Der empfohlene Ordner ist "Eigene Dateien".
Schritt 5
Wählen Sie den Ordner "Eigene Dateien" auf der linken Seite des Dialogfelds aus, indem Sie auf das Ordnerfeld klicken, um seinen Inhalt anzuzeigen.
Schritt 6
Klicken Sie unten im Fenster "Speichern unter" auf das Feld "Dateiname", um den Textcursor aufzurufen. Löschen Sie den vom System vorgeschlagenen Namen und geben Sie den gewünschten ein.
Schritt 7
Wählen Sie im Kontextmenü des Felds Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. RTF wird aufgrund seiner Fähigkeit, die Formatierung beizubehalten und seiner weit verbreiteten Verwendung als das empfohlene Format für Textdokumente angesehen.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Dokument mit dem ausgewählten Namen im angegebenen Ordner auf der Festplatte C: / zu speichern.
Schritt 9
Wählen Sie einen Ordner auf dem Wechseldatenträger aus der Ordnerliste aus und wiederholen Sie alle oben genannten Schritte, um das Dokument auf einem Wechseldatenträger zu speichern. Es wird empfohlen, alle Dokumente auf der Festplatte zu speichern, mit der Möglichkeit, bei Bedarf zusätzlich auf einen Wechseldatenträger zu kopieren.
