Bei der Arbeit mit Dokumenten kann es erforderlich sein, diese über das Internet (zB per E-Mail) an jemanden zu senden. In einigen Fällen macht es die Bedeutung der darin enthaltenen Informationen jedoch schwierig, dies im Klartext zu tun. Die Lösung ist natürlich die Verschlüsselung, die viele mit etwas Entferntem und Komplexem verbinden. Dennoch lässt sich diese Aufgabe leicht mit einem kostenlosen Dateiarchivierungsprogramm, beispielsweise 7-Zip, lösen und mit dessen Hilfe ein verschlüsseltes Archiv erstellen.
Notwendig
- - das Internet;
- - Microsoft Windows-Betriebssystem;
- - 7-Zip-Archivierungsprogramm.
Anweisungen
Schritt 1
Herunterladen und installieren. Um ein Dokument mit 7-Zip zu verschlüsseln, müssen Sie es zuerst installieren. Gehen Sie dazu auf die Website https://7-zip.org/ (Abschnitt "Download"), wählen Sie die für Ihren Computer geeignete Version des Programms (32 oder 64 Bit) aus und laden Sie es herunter. Führen Sie nach dem Herunterladen das Installationsprogramm des Programms aus und befolgen Sie seine Anweisungen - dies sollte keine Fragen aufwerfen.
Schritt 2
Dateizuordnungen prüfen. Nach der Installation ändert 7-Zip in der Regel die Betriebssystemeinstellungen nicht und fügt seinen Abschnitt nicht dem Explorer-Kontextmenü hinzu. Um diese Änderungen vorzunehmen, müssen Sie das Startmenü, Programme, 7-Zip öffnen und 7-Zip File Manager auswählen. Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich "Service" und wählen Sie "Einstellungen …". Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte "System" und klicken Sie auf "Alle auswählen". Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie unten im Programmfenster auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Schritt 3
Wählen Sie eine Dokumentdatei aus. Jede Datei kann verschlüsselt werden, ihr Format spielt keine Rolle. Öffnen Sie dazu den Explorer und suchen Sie die gewünschte Datei. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im erscheinenden Menü "7-Zip", "Zum Archiv hinzufügen …".
Schritt 4
Konfigurieren Sie die Einstellungen und führen Sie sie aus. Im sich öffnenden Fenster können Sie den Namen des Archivs, das Passwort zum Öffnen, die Verschlüsselung von Dateinamen und andere Einstellungen festlegen. Bitte beachten Sie, dass die Verschlüsselung von Namen standardmäßig deaktiviert ist, kein Passwort für das Archiv gesetzt ist. Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie mit der Erstellung eines verschlüsselten Archivs beginnen, indem Sie im aktuellen Fenster auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Schritt 5
Warte auf das Ende. Der Vorgang kann je nach Größe der zu verschlüsselnden Dateien, Komprimierungsrate und anderen Einstellungen einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach Abschluss erscheint neben den verschlüsselten Dateien ein Archiv mit dem zuvor angegebenen Namen.
