Die Aufgabe, das Microsoft Outlook-Postfach (pst- und ost-Dateien) zu reduzieren, bleibt immer für jeden Benutzer relevant. Durch das Löschen ausgewählter Elemente wird die Größe dieser Dateien nicht immer proportional verringert.
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um das Hauptmenü des Microsoft Windows-Betriebssystems aufzurufen, und gehen Sie zu "Alle Programme", um den Vorgang zum Verringern der Größe der PST-Dateien durchzuführen.
Schritt 2
Wählen Sie Microsoft Office und starten Sie Outlook.
Schritt 3
Erweitern Sie das Menü Datei in der oberen Symbolleiste von Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Details.
Schritt 4
Wählen Sie den Punkt "Reinigungstools" und verwenden Sie die Schaltfläche "Postfachbereinigung".
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche Postfachgröße, um die Größe Ihrer E-Mail-Dateien zu bestimmen, und verwenden Sie den Befehl Nachrichten suchen, die älter als X Tage sind, um nach alten Nachrichten zu suchen.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Ausführung des Befehls zu bestätigen, oder verwenden Sie den Befehl Nachrichten suchen, die größer als x Kilobyte sind, um nach den größten E-Mail-Nachrichten zu suchen.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um die Ausführung des Befehls zu bestätigen, oder wählen Sie den Punkt "Archivieren", um unerwünschte Nachrichten in eine Archivdatei zu verschieben.
Schritt 8
Geben Sie den Befehl "Ordnergröße für gelöschte Nachrichten" an, um die Größe des Ordners festzulegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um die ausgewählten Nachrichten zu löschen.
Schritt 9
Geben Sie den Befehl Konfliktordnergröße an, um die Ordnergröße zu bestimmen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um alle Ordnerdaten vollständig zu löschen.
Schritt 10
Kehren Sie zum Menü Datei zurück und klicken Sie auf die Registerkarte Details, um die PST-Datendateien manuell zu reduzieren (zu komprimieren).
Schritt 11
Geben Sie den Abschnitt "Kontoeinstellungen" an und klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche.
Schritt 12
Gehen Sie zur Registerkarte Datendateien und geben Sie die zu komprimierenden Dateien an.
Schritt 13
Drücken Sie die Schaltfläche „Parameter“und bestätigen Sie die Befehlsausführung durch Drücken der Schaltfläche „Komprimieren“. Diese Aktion bedeutet nicht, dass Sie Microsoft Outlook herunterfahren müssen.
