Wenn Sie bei der Arbeit in einem Texteditor von Microsoft Office Word häufig dieselben Dokumentformulare verwenden, wäre es nicht sehr sinnvoll, diese jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen. Es ist viel einfacher und einfacher, eine vorgefertigte Vorlage zu nehmen und alle notwendigen Änderungen daran vorzunehmen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Office-Bibliothek und die Entwicklerwebsite für die Software verfügen über viele vorgefertigte Vorlagen, die der Benutzer jederzeit nach Belieben installieren, öffnen und ändern kann.
Schritt 2
Um die Vorlage zu verwenden, starten Sie den Texteditor Microsoft Office Word und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters (diese Schaltfläche entspricht dem Menüpunkt "Datei"). Wählen Sie im erweiterten Menü den Befehl Neu. Es öffnet sich ein neues Fenster "Dokument erstellen".
Schritt 3
Achten Sie auf die linke Seite des Fensters "Vorlagen". Wählen Sie aus der verfügbaren Liste die Kategorie aus, der die gewünschte Vorlage zugeordnet werden soll, und wählen Sie diese aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zeile klicken.
Schritt 4
Der Abschnitt Installierte Vorlagen enthält Vorlagen, die bereits auf Ihrem Computer installiert sind. Durch Anklicken sehen Sie im mittleren Teil des Fensters alle Ihnen zur Verfügung stehenden Dokumentenvorlagen (Vorlagen für Berichte, Briefe, Faxe).
Schritt 5
Um eine dieser Vorlagen zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Das Layout der ausgewählten Vorlage wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Setzen Sie einen Marker in das Feld „Dokument“und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Die Vorlage wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bearbeiten Sie es nach Belieben und speichern Sie es.
Schritt 6
Andere Kategorien enthalten Vorlagen, die auf der Website des Softwareentwicklers verfügbar sind. Um eine solche Vorlage zu verwenden, müssen Sie sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen. Die Online-Bibliothek enthält nicht nur Vorlagen für Microsoft Office-Teams, sondern auch Beispiele von Mitgliedern dieser Community.
Schritt 7
Um eine Vorlage von der Microsoft Office-Website herunterzuladen und zu öffnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Mit der linken Maustaste auf die Vorlage klicken, im rechten Teil des Fensters ggf. die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren und auf die Schaltfläche "Download" klicken. Warten Sie, bis der Download der Datei abgeschlossen ist, und arbeiten Sie mit ihr auf die gleiche Weise wie mit anderen Vorlagen, ohne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu verletzen.
