Die im Standardpaket von Microsoft Office enthaltenen Programme bieten dem PC-Benutzer die Möglichkeit, Dokumente unterschiedlichster Art zu erstellen - von gewöhnlichen Textnachrichten bis hin zu grafischen Präsentationen. Es liegt auf der Hand, dass der Einsatz eines solchen Softwareprodukts recht vielfältig ist.
Es scheint, dass es ausreicht, eine Anwendung nach Ihren eigenen Anforderungen auszuwählen, und alle Aufgaben sind gelöst. Oftmals ist es jedoch notwendig, ein Element von einem Dokumentformat in ein anderes zu übertragen. Am häufigsten treten Schwierigkeiten auf, wenn eine Tabelle zu einem solchen Element wird, dessen Kopieren selbst im Rahmen von Standard-MS-Office-Produkten nicht die beste Option ist. Die Übertragung einer Tabelle in PowerPoint gilt als ziemlich schwierig.
Natürlich können Sie in PowerPoint Ihre eigene Tabellenkalkulation erstellen, aber das kostet viel Zeit und Mühe. Und in diesem Fall dauert die Bearbeitung des Antrags länger als die Erstellung einer regulären Präsentation aus Foto und Text. Es ist viel einfacher, eine Tabelle aus einem anderen Programm in PowerPoint einzufügen.
So fügen Sie eine Tabelle in PowerPoint ein
Sie können eine Tabelle aus MS Word oder MS Excel nach PowerPoint kopieren. Bei letzterer Anwendung ist die Erstellung von Tabellen einfacher, da sie für die Bildung von Datenbanken und die Erstellung von analytischen Dokumenten gedacht ist. Wenn Sie in MS Excel eine Tabelle erstellt haben, um sie nach PowerPoint zu kopieren, sollten Sie folgenden Algorithmus befolgen:
- Zuerst sollten Sie den Zellbereich in MS Excel auswählen, den Sie kopieren möchten.
- Als nächstes sollten Sie auf der Registerkarte "Start" im sich öffnenden Menü auf "Kopieren" klicken, indem Sie die rechte Maustaste drücken oder Strg + C drücken.
- Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, auf der Sie die Tabelle einfügen möchten.
- Drücken Sie auf einer Folie einfach "Einfügen" oder Strg + V.
Sie können einen anderen Aktionsalgorithmus verwenden, aber dann fügen Sie ein ganzes Blatt aus MS Excel ein. Dazu sollten Sie:
- Wählen Sie eine Folie aus;
- Nachdem Sie die Folie geöffnet haben, wählen Sie die Registerkarte "Einfügen".
- Suchen Sie in der Registerkarte die Schaltfläche "Tabelle", dann sehen Sie eine Auswahl von Tabellen, unter denen Sie aufgefordert werden, diejenigen aus MS Excel einzufügen. Nach dem Kopieren der Tabelle in PowerPoint können Sie den Text in den Tabellenzellen durch Doppelklick ändern.
So fügen Sie eine Tabelle aus MS Word in PowerPoint ein
Ähnlich wie beim Kopieren aus MS Excel sollten Sie in MS Word eine Tabelle auswählen. Drücken Sie dann über das Menü "Arbeit" (Registerkarte "Layout", "Tabelle") den Pfeil "Tabelle auswählen". Dann sollte es in irgendeiner Weise kopiert werden - über das Hauptmenü, per Tastenkombination oder durch Drücken der rechten Maustaste. In PowerPoint müssen Sie eine Tabelle auf der ausgewählten Folie einfügen.
