Die Fähigkeit, ein Dokument zu bearbeiten, ist bereits ebenso Teil der Computerkenntnisse wie die Fähigkeit, unter Windows zu arbeiten. Ein gut bearbeitetes und schön gestaltetes Dokument sieht streng und sachlich aus.
Anweisungen
Schritt 1
Das erste, was Sie tun müssen, um Ihr Dokument zu bearbeiten, besteht darin, die Rechtschreibung und Zeichensetzung im Text zu überprüfen. Wenn Sie den MS Word-Editor verwenden, verwenden Sie hierfür die eingebaute automatische Prüfung. Wenn die automatische Überprüfung deaktiviert ist, drücken Sie F7. Überprüfen Sie auch die Zeichensetzung des Textes. Eine ideale Alphabetisierung kann natürlich nicht erreicht werden, aber es ist durchaus möglich, auf diese Weise die gröbsten Fehler zu vermeiden. Lesen Sie außerdem das Dokument noch einmal durch und versuchen Sie, verschiedene Stilfehler zu entfernen, die häufig in offiziellen Texten zu finden sind.
Schritt 2
Stellen Sie das gewünschte Papierformat und die Textränder von den Rändern ein. Gehen Sie dazu in das Menü Datei und wählen Sie Seite einrichten.
Schritt 3
Wählen Sie den gesamten Text aus und legen Sie eine einzelne Schriftart für das Dokument fest. Wenn die Struktur des Textes die Verwendung unterschiedlicher Stile nahelegt, wenden Sie für jeden Abschnitt des Dokuments separate Schriftarten an. Wenden Sie auch die Mitten- und Seitenausrichtung auf die Zwischenüberschriften und den Textkörper der Story an.
Schritt 4
Um das Dokument zu bearbeiten und es angenehmer und leichter lesbar zu machen, markieren Sie die Aufzählungen, Phasen und Hauptschritte, die im Text verwendet werden, mithilfe von nummerierten Listen und Aufzählungen. Sie können ihnen verschiedene Ebenen und Unterebenen zuweisen sowie diese kombinieren und beispielsweise eine Aufzählungsliste in mehreren nummerierten Schritten erweitern.
Schritt 5
Geben Sie ggf. die Nummern aller Seiten über das Menü "Einfügen" - "Seitenzahlen" ein. Legen Sie außerdem über den Befehl "Ansicht" - "Kopf- und Fußzeilen" eine einzige durchgehende Kopf- und Fußzeile für alle Seiten fest.
Schritt 6
Wenn das zu bearbeitende Dokument groß genug ist, fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein. Verwenden Sie dazu das Menü "Einfügen" - "Link" - "Inhaltsverzeichnis und Indizes". Geben Sie auf der Registerkarte Inhaltsverzeichnis Ebenen ein und wählen Sie ein Überschriftenformat aus.
