Die Dateigröße kann über die Standard-Systemfunktionen ermittelt werden. Nachdem Sie ermittelt haben, wie viel Speicherplatz ein Dokument auf Ihrem Computer benötigt, können Sie entscheiden, ob Sie es löschen oder auf ein Wechselmedium kopieren möchten. Jedes Dokument hat seine eigene Größe, die je nach der darin aufgezeichneten Datenmenge variieren kann.
Anweisungen
Schritt 1
Um die Größe einer Datei oder eines Ordners herauszufinden, bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt und halten Sie es 1 Sekunde lang gedrückt. Im Fenster erscheint ein Popup-Menü, in dem die aktuelle Dateigröße in der Zeile „Größe“angezeigt wird. Je nach Größe des Dokuments werden die Daten in Bytes, Kilobytes, Megabytes oder Gigabytes angezeigt. Handelt es sich bei dem Objekt um einen Ordner, wird eine kurze Liste der darin gespeicherten Dokumente angezeigt.
Schritt 2
Um genauere Informationen über die Größe der Datei sowie deren Speicherort im System und die Programme zu erhalten, mit denen sie geöffnet werden kann, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, um ein Kontextmenü anzuzeigen und die Option "Eigenschaften" auswählen. Die Zeilen "Größe" und "Auf Datenträger" zeigen die Größe des Dokuments in für die Datei geeigneten Maßeinheiten an. Die Anzahl der Bytes, die das Dokument im Dateisystem belegt, wird in Klammern angegeben.
Schritt 3
Andere Programme, mit denen Sie die Dateigröße herausfinden können, sind spezielle Dateimanager. Somit stellt Total Commander auch Dokumentdaten mit eigenen Funktionen bereit. Sie können auch das Dienstprogramm Far verwenden, das eines der beliebtesten Programme zum Verschieben, Kopieren und Anzeigen von Dateien ist.
Schritt 4
Wenn Sie das Dokument für den Versand per E-Mail oder die Speicherung auf einem Wechseldatenträger verkleinern möchten, verwenden Sie ein Archivierungsprogramm. Installieren Sie dazu das Dienstprogramm WinRAR, indem Sie es von der offiziellen Website des Entwicklers herunterladen und das resultierende Installationsprogramm ausführen.
Schritt 5
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf "Zum Archiv hinzufügen …". Für eine maximale Verkleinerung der Größe in der Zeile "Kompressionsverhältnis" "Maximum" angeben. Klicken Sie auf "OK" und warten Sie auf den Empfang der Archivdatei, die in Bezug auf den belegten Speicherplatz deutlich geringer sein kann als das Originaldokument.