Fachanfänger und Buchhalter stellen sich oft die Frage: Wie berechnet man eine Vorauszahlung in 1C 8.3, Gehalt und Personal? Gibt es eine reale Möglichkeit, einen Vorschuss im Programm zu berechnen und ist es notwendig, die persönliche Einkommensteuer einzubehalten?
Im modernen Arbeitsrecht gibt es kein Konzept der "Vorauszahlung", tk. es ist seit Sowjetzeiten in Erinnerung und ist immer noch im Umlauf.
Abgrenzung der Vorauszahlung in 1C 8.3 Gehalt und Personal
Nach dem Arbeitsgesetzbuch müssen die Gehälter zweimal im Monat an die Arbeitnehmer gezahlt werden (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Vorschuss ist das Gehalt für die erste Monatshälfte. Das Datum des tatsächlichen Eingangs des Einkommens ist der letzte Tag des Monats, für den es angesammelt wurde (Artikel 223 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Somit ist eine Berechnung der Abrechnung mit Arbeitnehmern für die erste Monatshälfte in 1C nicht erforderlich, da dies kann in Zukunft zu Fehlern bei der Bilanzierung der Einkommensteuer führen. In 1C 8.3 „Gehalt und Personal“gibt es ein Dokument: „Abgrenzung für die erste Monatshälfte“. Seine Funktion besteht darin, das Gehalt für die erste Hälfte der Periode zu berechnen, er nimmt keine Rückstellungsbuchungen vor.
Ort der Angabe der Methode zur Berechnung des Vorschusses
Im Programm finden Sie drei Arten der Vorauszahlungsberechnung:
- Fester Betrag;
- Prozentsatz des Tarifs;
- Berechnung für die erste Monatshälfte.
Wenn ein Arbeitnehmer im Rahmen eines Vertrags eingestellt wird, ist die Methode zur Berechnung des Vorschusses im Dokument „Einstellung“angegeben. Außerdem finden Sie diese Informationen im Verzeichnis "Mitarbeiter". Die Höhe der Vorauszahlung muss im Voraus festgelegt werden, es bleibt nur die Zahlung. Dazu wird eines der Blätter verwendet: an die Bank, an die Kasse, Zahlungen über den Verteiler, die Liste der Überweisungen auf Konten.
Vorausberechnungsprozess:
- Sie müssen zum Menü "Zahlungen" - "Alle Kontoauszüge" gehen;
- Klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie dann das für die Abgrenzung erforderliche Blatt aus;
- Sie müssen eine geeignete Organisation auswählen, in der dem Mitarbeiter ein Vorschuss gezahlt wird;
- Wir geben den Monat und das Datum der Zahlung beim Kassierer an;
- Die Liste "Bezahlen" fällt weg, Sie müssen "Voraus" auswählen.
- Fügen Sie Mitarbeiter der Organisation in die Tabelle ein (Sie können die Schaltfläche "Ausfüllen" verwenden, wenn die Mitarbeiter zuvor eingegeben wurden);
- Wir führen und schließen. Standard Prozedur.
In einer Situation, in der ein Mitarbeiter für die Berechnung eines Vorschusses mit einem "Prozentsatz des Tarifs" voreingestellt wurde, berechnet das Programm bei der Auswahl im Dokument den Vorschussbetrag selbst unter Berücksichtigung des zuvor festgelegten Prozentsatzes.
Berechnungsprozess für die erste Monatshälfte
Diese Berechnung im Programm ist proportional zu den Arbeitstagen, Sie können auch den Urlaub und seine Verlängerung berücksichtigen, diese Positionen müssen jedoch separat angegeben werden.
- Es ist notwendig, ein Dokument "Abgrenzung für die erste Monatshälfte" zu erstellen.
- Öffnen Sie das Menü "Gehalt" - den Punkt "Alle Gebühren";
- Klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie dann "Abgrenzung für die erste Monatshälfte";
- Füllen Sie auf ähnliche Weise die Felder aus und fügen Sie den Mitarbeiter der Tabelle hinzu;
- Die Spalte "Abgrenzung" ist erforderlich. Ein Mitarbeiter kann unterschiedliche Gebühren haben, zum Beispiel "Gehaltszahlung". Alle geplanten Gebühren können in zusätzlichen Zeilen berücksichtigt werden.
- „Abgrenzung“dient lediglich der Berechnung der Höhe des Vorschusses. Für einen Monat erfolgt die Rückstellung am Monatsende.
