Computer sowie deren Komponenten sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Beschaffung jeder Organisation, da kein Unternehmen heute darauf verzichten kann. Wie kaufe ich richtig Computer für die Buchhaltung?
Anweisungen
Schritt 1
Stellen Sie fest, wie der Computer und das Zubehör gekauft wurden, um die Computerausrüstung richtig zu kapitalisieren. Wurden alle Komponenten und zusätzliche Peripheriegeräte gleichzeitig angeschafft, muss der Computer als ein Inventargegenstand des Anlagevermögens gezählt werden, da keine seiner Komponenten einzeln funktionieren kann. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Computerhardware separat zu aktivieren, kann Ihnen Steuerhinterziehung zur Last gelegt werden.
Schritt 2
Ziehen Sie auch zusätzliche Geräte in Betracht, wenn Sie einen Drucker oder Scanner gekauft haben – nehmen Sie sie in einen einzigen Inventarartikel auf, da diese Geräte ohne Computer nicht funktionieren.
Schritt 3
Bitte beachten Sie, dass der Computer nach der Inbetriebnahme aufgerüstet werden kann. Sie haben beispielsweise ein Modem oder einen Drucker gekauft und daran angeschlossen. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, es dem Computer hinzuzufügen, um das Peripheriegerät für den Computer zu aktivieren. Das Modem (Drucker) und der Computer wurden zu unterschiedlichen Zeiten registriert, sodass sie nicht kombiniert werden müssen.
Schritt 4
Begründen Sie diese Bilanzierung mit der Norm "Bilanzierung des Anlagevermögens", die besagt, dass, wenn sich Teile eines Objekts in der Nutzungsdauer unterscheiden, jeder Teil als eigenständiges Inventarobjekt bilanziert werden kann. Das Ausmaß dieser Ausbeutung wird von der Organisation selbst bestimmt. Sie kann beispielsweise für einen Zeitraum von 12 Monaten eingestellt werden. Wenn sich beispielsweise die Lebensdauer eines PCs und eines Druckers um 12 Monate unterscheidet, sollten Sie diese als separate Inventargegenstände großschreiben.
Schritt 5
Verfolgen Sie Ihre Komponentenkosten, wenn Sie Teile ersetzen oder Ihren Computer wie folgt reparieren. Beim Ersetzen eines defekten oder verlorenen Teils ist dies die Reparatur, die durchgeführt wird, um den Computer in Arbeitsposition zu halten. Daher werden solche Kosten als Aufwand erfasst. Die Kosten für das Neuteil werden während der Reparaturzeit unter Sonstige Aufwendungen ausgewiesen. Und das Ersetzen eines funktionierenden Teils durch ein moderneres wird als Upgrade angesehen.
Schritt 6
Führen Sie eine Teilliquidation eines Anlagevermögens durch, d.h. die Entsorgung des Altteils formalisieren und dann die Modernisierung widerspiegeln. Das heißt, die Kosten für einen PC werden zuerst gesenkt und dann erhöht. Am besten entsorgen Sie das Altteil, wenn Sie es später nicht mehr verwenden.
