Längst arbeiten nicht nur Buchhalter mit 1C-Programmen, sondern alle Büroangestellten. Lediglich das Sicherheitspersonal und die Reinigungskräfte sind nicht an der Arbeit mit dem Programm beteiligt. Aber wenn es viele Kurse und Beratungen für Buchhalter gibt, dann leiden Manager unter mangelnder Aufmerksamkeit für die Bequemlichkeit ihrer Arbeit. Tipps für Vertriebs- und Einkaufsleiter zum Einrichten der Standardbefüllung der Details von Verzeichnissen und Dokumenten.
Dieser Tipp ist geeignet für Programme:
- 1C Fertigungsunternehmensmanagement,
- 1C Handelsmanagement 10.3,
- 1C Komplexe Automatisierung 1.1.
Die Standardeinstellungen für die Füllung werden im Menü Extras - Benutzereinstellungen vorgenommen.
Die Reihenfolge der Einstellungen in der Liste für UPP und UT 10.3 ist unterschiedlich, im "Trade Management" sind sie in Gruppen unterteilt. In diesem Fall sind die Einstellungen selbst gleich. Erweitern Sie gerne die Gruppen und legen Sie die Werte in den Einstellungen fest, die zu Ihnen passen.
Vertrag mit Gegenpartei
Wenn Sie einen Vertrag mit einem Einkäufer oder Lieferanten selbst ausfüllen müssen, sind folgende Einstellungen für Sie hilfreich:
- Die Hauptwährung gegenseitiger Abrechnungen besteht darin, die Währung in der Vereinbarung automatisch zu ersetzen. Für den Verkäufer werden es öfter Rubel sein. Auch die Käufer sind in der Regel gespalten: Einige arbeiten mit russischen Lieferanten, andere mit Importen.
- Die Hauptorganisation - der Vertrag in 1C ist nicht nur an die Gegenpartei, sondern auch an die Organisation gebunden. Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, können Sie durch das Ausfüllen dieses Felds viel Zeit sparen.
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Die Hauptverwaltung gegenseitiger Abrechnungen im Rahmen von Verträgen - in 1C können gegenseitige Abrechnungen nach Bestellungen, Rechnungen oder als Ganzes im Vertrag betrachtet werden. Diese Funktionen stehen sowohl für Kunden- als auch für Lieferantenverträge zur Verfügung. Der Manager arbeitet mit seinen Kontrahenten in den meisten Fällen nach einem dieser Schemata. Wenn Sie die Standardanforderung angeben, werden Sie beim Ausfüllen des Vertrages keinen Fehler machen.
Wenn Vereinbarungen mit Käufern eine Vorauszahlung vorsehen, können Sie den Wert des häufigsten Vorauszahlungsprozentsatzes in der Einstellung Grundbetrag der Vorauszahlung des Käufers auf Zinsen einstellen, nicht weniger.
Wenn Sie für diese Felder Vorschlagswerte definieren, wird der Vertrag beim Anlegen fast vollständig ausgefüllt:
Sie müssen nur den Namen des Vertrages angeben und speichern.
Wenn Sie nicht nur Kontrakte, sondern auch die Kontrahenten selbst erfassen, ist die Einstellung Hauptkontrahentenstatus: Käufer oder Lieferant sinnvoll. Wenn Sie vergessen, das Kontrollkästchen Käufer oder Lieferant im Kontrahenten zu markieren und aufzuschreiben, wird automatisch ein Vertrag vom Typ Sonstige erstellt. Wir werden Zeit damit verbringen müssen, es zu reparieren. Tuning hilft Ihnen, dies zu vermeiden.
Ausfüllen von Dokumenten
In den Benutzereinstellungen in 1C gibt es Einstellungen, die helfen, Dokumente schneller auszufüllen.
Primärkäufer - Nützlich, wenn die meiste Arbeit eines Verkäufers mit einem Kunden erledigt wird. Beim Anlegen einer neuen "Bestellung des Käufers" oder "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" wird diese Gegenpartei und ihr Hauptvertrag gleichzeitig in das Dokument eingefügt.
Der Hauptvertrag kann in der Kontrahentenkarte über die Schaltfläche oberhalb der Vertragsliste angegeben werden.
Für den Einkäufer gibt es ein eigenes Feld Hauptlieferant. Der Mechanismus funktioniert ähnlich.
Hauptunterteilung - wird dem erstellten Dokument automatisch auf der Registerkarte "Zusätzlich" hinzugefügt. In der Regel wird das Feld verwendet, um anzugeben, in welcher Abteilung der Mitarbeiter arbeitet. Wenn das Feld "Abteilung" in Verkaufsbelegen ausgefüllt ist, können die Verkäufe in Berichten nach Abteilungen analysiert werden.
Es ist praktisch, die Hauptverkaufsbedingung standardmäßig festzulegen, wenn Sie Rabatte oder Aufschläge auf Verkaufsbedingungen haben. Im Dokument kann diese Bedingung bei Bedarf geändert werden.
Die Hauptart von Verkaufspreisen ist die Art der Preise, die in den Dokumenten "Bestellung des Käufers" oder "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" eingetragen werden. Die Preise im Dokument werden entsprechend dieser Preisart ausgefüllt. Der Standardpreistyp kann nicht nur für den Benutzer, sondern auch für die Vereinbarung mit dem Käufer auf der Registerkarte Zusätzliche festgelegt werden:
Die im Vertrag festgelegten Preise haben Vorrang vor den in den Benutzereinstellungen festgelegten Preisen.
Im Vertrag mit dem Lieferanten können Sie auch die Standardpreisart aus dem Verzeichnis der Kontrahentenpreisarten angeben. 1C verwendet diese Art von Preisen zum Ausfüllen der "Bestellung an den Lieferanten" oder "Erhalt von Waren und Dienstleistungen".
Wenn Sie mit einem bestimmten Lager arbeiten, können Sie in den Einstellungen das Hauptlager ausfüllen. Das hier angegebene 1C-Lager ersetzt es in der Kopfzeile eines neuen Verkaufs- oder Empfangsbelegs.
Und die letzte Einstellung für heute sind die Checkboxen:
- Reflektieren im Management Accounting,
- Reflektieren in der Buchhaltung,
- Spiegeln Sie sich in der Steuerbuchhaltung.
Sie sollten sie unbedingt in die Standardbenutzereinstellungen einfügen und keine Angst haben, dass Sie vergessen, das erforderliche Kontrollkästchen im Dokument zu setzen.
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