Microsoft Office Excel wurde für die Datenanalyse und -verarbeitung entwickelt und arbeitet mit Formeln, Tabellenkalkulationen, Grafiken und Diagrammen. Der Aktionsbereich, der in dieser Anwendung zur Verfügung steht, ist extrem breit. Aber zuerst ist es noch besser, sich mit der Programmoberfläche vertraut zu machen, MS Excel für sich selbst anzupassen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Entwickler haben darauf geachtet, dass alle für den Nutzer notwendigen Tools leicht zugänglich sind und nicht lange suchen müssen. Daher ist das Hauptmenü "Datei" mit den üblichen Befehlen "Öffnen", "Neu", "Speichern" usw. unter der Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Programmfensters minimiert und Optionen, Befehle und Tools häufig die in der Arbeit verwendet werden, werden in das Menüband verschoben.
Schritt 2
Das Menüband enthält Registerkarten wie Start, Einfügen, Formeln, Daten usw. Jede Registerkarte enthält eine Reihe von Tools, die wiederum in Kategorien und Unterkategorien unterteilt sind. Die Multifunktionsleiste kann sowohl minimiert als auch erweitert angezeigt werden. Um die gewünschte Art der Ribbon-Darstellung auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und markieren Sie im Kontextmenü den Eintrag „Ribbon minimieren“mit einem Marker oder entfernen Sie umgekehrt den Marker mit der linken Maustaste von diesem Eintrag.
Schritt 3
Über dem Menüband links neben der Office-Schaltfläche befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Es können Schaltflächen platziert werden, die der Benutzer während der Arbeit häufig benötigt, beispielsweise mit den Befehlen "Speichern", "Letzte Aktion rückgängig machen", "Aktion wiederherstellen". Wenn Sie auf die Pfeilschaltfläche auf der rechten Seite dieses Panels klicken, wird ein Untermenü erweitert. Darin können Sie die benötigten Befehle mit einem Marker markieren und sie erscheinen als Schaltflächen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wenn die Liste zu wenige Befehle enthält, wählen Sie Weitere Befehle und fügen Sie Schaltflächen aus der erweiterten Liste hinzu.
Schritt 4
Um die Statusleiste anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das untere Feld im Programmfenster. Das Menü wird erweitert. Markieren Sie mit einem Marker die Elemente, die beim Arbeiten mit einem Excel-Blatt angezeigt werden sollen: Beschriftungen, Seitenzahlen, Zellenmodus, Maßstab usw.
Schritt 5
Um auf die erweiterten Excel-Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie ganz am Ende des Menüs "Excel-Optionen". Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Auf der linken Seite werden die Abschnitte angezeigt: "Basis", "Formeln", "Ressourcen", "Add-Ins" und mehr. Auf der rechten Seite jedes Abschnitts können Sie bestimmte Optionen für die Arbeit mit Excel auswählen, angefangen beim Ändern der Oberflächenfarbe bis hin zum Einstellen von Parametern für Berechnungen und Arbeiten mit Formeln. Alle Änderungen der Einstellungen müssen mit der Schaltfläche OK bestätigt werden.
