Heute müssen Sie kein Kalligraph sein, um ein Dokument zu vervollständigen, einen Brief oder eine Geschichte zu schreiben. Moderne Technologie (Computer + Drucker) wird dazu beitragen, dass jede gedruckte Arbeit attraktiv und leicht zu lesen ist. Wenn Sie jedoch Anfänger sind, werden alle Ihre Dokumente von derselben Person empfangen. Der Grund ist die fehlende Formatierung.
Anweisungen
Schritt 1
Sie können den Text sowohl vor der Eingabe formatieren, indem Sie alle erforderlichen Einstellungen ganz am Anfang, beim Erstellen eines Dokuments und danach vornehmen. Wenn es nur einen Stil gibt, in dem Sie ein Dokument erstellen möchten, legen Sie der Übersichtlichkeit halber die Einstellungen zu Beginn der Arbeit fest. Standardmäßig sind im System Schriftarten installiert, die zum Erstellen von Dokumenten ausreichend sind. Wenn Sie einen Brief, einen Glückwunsch, ein Skript … drucken möchten, reicht der Standardsatz möglicherweise nicht aus. In diesem Fall müssen Sie es installieren.
Die Schriftgröße hängt von der Art des zu erstellenden Dokuments ab. In der Geschäftskorrespondenz beträgt die empfohlene Größe 14.
Schritt 2
Jetzt müssen wir die Position des Textes auf der Seite bestimmen. Der Haupttext wird meistens nach der "Seitenbreite" geordnet. Um den Abstand zwischen Wörtern zu verringern (um den Text zu verdichten), ist es notwendig, den Zeilenumbruch zu aktivieren. Wählen Sie dazu im Menü "Service" den Punkt "Sprache" - "Silbentrennung". Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen "Automatische Silbentrennung".
Schritt 3
Geben Sie nach Abschluss dieser Schritte den Text ein und prüfen Sie, was fehlt. Vielleicht müssen einige Sätze fett oder kursiv hervorgehoben werden, um den Zeilenabstand zu vergrößern, die Überschrift muss zentriert und ihre Farbe geändert werden…. Markieren Sie dazu die korrigierten Textteile beliebig und formatieren Sie diese Fragmente. Falls Änderungen im gesamten Text erforderlich sind, markieren Sie den gesamten Text (Strg + A) und formatieren Sie.
Schritt 4
Sie können das Textfeld mit Tabellen, Listen diversifizieren. Um Tabellen in den Text einzubinden, gehen Sie zum Menü "Tabelle". Hier können Sie eine vorgefertigte Vorlage auswählen, eine neue erstellen, die Tabelle ändern (Zellen zusammenführen, löschen, einfügen, Eigenschaften ändern). Die gleichen Funktionen werden von den Schaltflächen in der Symbolleiste ausgeführt (sie können bei Bedarf hinzugefügt werden).
Schritt 5
Um verschiedene Listen (nummeriert, Aufzählungszeichen) zu erstellen, verwenden Sie die gleichnamigen Schaltflächen. Am einfachsten ist es, eine Zahl in den Text einzugeben (zB 1. oder a.), dann den Text. Durch Drücken der Taste "Nummerierte Liste" beim Verschieben einer Zeile (Enter) folgt automatisch die nächste Zahl oder der nächste Buchstabe (2 oder b.). Außerdem werden automatisch Einzüge gesetzt, die Liste sieht ansprechend aus. Die Schaltfläche "Aufzählungsliste" funktioniert auf die gleiche Weise, nur wird anstelle von Zahlen oder Buchstaben eine Markierung angezeigt. Um die Art der Markierung zu ändern oder die Zahlen durch Buchstaben, römische Ziffern zu ersetzen, drücken Sie die entsprechende Taste mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus, was Sie brauchen. Durch Verschieben der Griffe am Lineal lassen sich die Einzüge auch leicht ändern.
Schritt 6
Aktivieren Sie mit ein wenig Erfahrung die automatische Formatierung, um Ihre Arbeit erheblich zu beschleunigen. Experimentieren Sie mit Makros. Haben Sie keine Angst, etwas zu ruinieren. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Wünschen entspricht, können Sie jederzeit zum vorherigen Zustand zurückkehren (die Schaltfläche "Abbrechen").
