Jeder Aussteller, der erfolgreich Ausstellungen betreibt, hat seine eigenen Geheimnisse. In der Regel hat die Veranstaltung ein Ziel - neue Märkte für ihre Produkte zu erschließen. Um dies zu erreichen, müssen Sie wissen, wie Sie eine Ausstellung so organisieren, dass sie Besucher anzieht und Ihr Produkt effektiv präsentiert.
Notwendig
- - Ausstellungsstände;
- - Broschüren;
- - Produkt;
- - Räumlichkeiten für die Ausstellung.
Anweisungen
Schritt 1
Mieten Sie einen geeigneten Raum. Es sollte geräumig sein, beheizt, wenn die Ausstellung im Winter geplant ist, und belüftet im Sommer. Außerdem sollten Sie auf die Beleuchtung achten – dies ist einer der Faktoren für eine erfolgreiche Messe.
Schritt 2
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern, die an der Organisation der Ausstellung beteiligt sind. Das an der Gestaltung und Durchführung der Ausstellung beteiligte Personal muss über folgende Eigenschaften verfügen: kontaktfreudig sein, ein ansprechendes Erscheinungsbild aufweisen, sich durch Ausdauer auszeichnen, über eine gewisse Kenntnis der Produkte verfügen, die das Unternehmen herstellt und vertreibt.
Schritt 3
Bereiten Sie einen Ersatzstandbegleiter vor, indem Sie ihn in seine Verantwortlichkeiten einweisen.
Schritt 4
Entwickeln Sie einen Kalender, in dem Sie die Verantwortlichkeiten jedes an der Ausstellung teilnehmenden Mitarbeiters, den Zeitpunkt der Vorbereitungsarbeiten und andere wichtige Punkte für die Gestaltung der Ausstellung beschreiben.
Schritt 5
Platzieren Sie Ihre Assistenten 15 Minuten vor Ausstellungseröffnung an ihren Arbeitsplätzen. Geben Sie ihnen Werbegeschenke, Broschüren und anderes Material.
Schritt 6
Kontrollieren Sie die Arbeitsbelastung der Standbesucher, indem Sie ihre Vertretung organisieren, damit sich die Mitarbeiter ein wenig ausruhen können.
Schritt 7
Besprechen Sie die Ergebnisse jedes Messetages mit Ihren Kollegen und tauschen Sie sich über Verbesserungsmöglichkeiten aus.
Schritt 8
Verfassen Sie am Ende der Ausstellung einen Bericht, in dem Sie alle Punkte im Zusammenhang mit der Gestaltung und Durchführung der Ausstellung einschließlich der auftretenden Probleme detailliert beschreiben. Ein solcher Bericht wird dazu beitragen, ungewollte Momente bei der Ausrichtung neuer Ausstellungen in der Zukunft zu vermeiden.
