Der Dateiname ist eine Bezeichnung, die verwendet wird, damit das Betriebssystem den Dateityp erkennen und finden kann. Der gesamte Datensatz wird anders benannt, aber der Name jeder Datei besteht aus zwei Teilen.
Anweisungen
Schritt 1
Um den Dateinamen anzuzeigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Objekt und klicken Sie auf "Eigenschaften". Sie sehen den Dateinamen in der Zeile gegenüber dem Symbol. Das Symbol zeigt den Dateityp an.
Schritt 2
Wenn Sie das Eigenschaftenfenster öffnen, sehen Sie den erweiterten Dateinamen. Bitte beachten Sie, dass sich auch Dateien mit gleichem Namen im Typ unterscheiden können. Die Datei "title.doc" wäre beispielsweise ein Word-Dokument. Die Datei "title.jpg" ist ein Bild und die Datei "title.avi" ist eine Videodatei.
Schritt 3
Ändern Sie den Dateinamen selbst. Um die Datei umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und suchen Sie die Zeile "umbenennen". Schreiben Sie den Namen in Buchstaben oder Zahlen unter Berücksichtigung der maximalen Länge, die 255 Zeichen nicht überschreiten sollte. Beachten Sie jedoch, dass Sie im Namen keine Klammern und verschiedene Symbole verwenden können.
Schritt 4
Speichern Sie Informationen regelmäßig, während Sie mit Dateien arbeiten. Gehen Sie zum Menü Datei, suchen Sie das Element Speichern. Geben Sie den Dateinamen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf die Option Speichern.
Schritt 5
Wählen Sie einen Speicherort oder belassen Sie die Standardeinstellung. Fügen Sie der gespeicherten Datei neue Eigenschaften hinzu, Labels, die für die weitere Dateisuche angewendet werden können.
Schritt 6
Tags sollten Wörter enthalten, die Ihnen beim Organisieren Ihrer Dateien helfen. Verwenden Sie beispielsweise den Namen des Autors und das Erstellungsdatum der Datei. So vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit Dokumenten durch die Filterung nach Datum und nach Autorennamen.
Schritt 7
Um der Datei neue Eigenschaften hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte "Datei" und den Befehl "Speichern unter". Geben Sie die neuen Informationen in die entsprechenden Felder ein. Bestätigen Sie die neuen Werte, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Schritt 8
Um Dateien zu organisieren, verwendet das System eine Dateizugriffsbibliothek. Die Bibliothek enthält die Ordner "Dokumente", "Bilder", "Musik", "Videos". Wenn Sie die Dateien standardmäßig speichern, landen sie in diesen Ordnern.
Schritt 9
Um den Namen der in der Bibliothek gespeicherten Datei anzuzeigen, verwenden Sie die Suchleiste. Geben Sie einen Teil des Namens der gespeicherten Datei in das Suchfeld ein. Sie sehen nur diejenigen, die der Anfrage entsprechen.
