Der Scanner ist zweifellos ein sehr nützliches Gerät. Es hilft sehr, wenn Sie ein Bild oder einen Text von einer Papierversion in eine elektronische Version übertragen müssen. Viele Familien verfügen heute über Multifunktionsgeräte, die fotokopieren, drucken und scannen können. Die Scan- und OCR-Funktion kann jedoch schwierig zu handhaben sein. In diesem Artikel finden Sie detaillierte Anweisungen zum Scannen des benötigten Dokuments.
Notwendig
ABBYY FineReader-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Stellen Sie zunächst fest, was Ihr Scanner kann. Die meisten modernen Scanner sind mit einer Texterkennungsfunktion ausgestattet, dennoch ist es besser, sich zu vergewissern, dass der gekaufte Scanner dies auch wirklich kann. Das komplette Softwarepaket für dieses Gerät wird wahrscheinlich mit dem Scanner mitgeliefert werden, einschließlich des für OCR notwendigen, aber sehr oft machen diese Programme ihre Arbeit nicht gut. Gehen Sie also zum zweiten Schritt.
Schritt 2
Laden Sie ABBYY FineReader herunter. Es ist eine der beliebtesten und qualitativ hochwertigsten OCR-Software.
Schritt 3
Teilen Sie den Texterkennungsprozess in mehrere Phasen auf: Textscannen, Markup, Erkennung, Speichern. Stattdessen können Sie den OCR-Assistenten verwenden, jedoch nur, wenn Ihr Originaltext von sehr hoher Qualität ist und die Struktur des Textes sehr einfach ist.
Schritt 4
Beginnen Sie mit dem Scannen des Textes. Wählen Sie die hochwertigste Kopie eines Dokuments, wenn Sie mehrere haben. Erweitern Sie die Blätter, wenn sie im selben Ordner oder auf andere Weise gebunden sind. Wenn dies nicht möglich ist, ohne wichtige Daten zu verlieren, dann tun Sie es nicht. Drücken Sie Ihren Text fest gegen das Scannerglas. Verwenden Sie bei Bedarf zusätzliches Gewicht. Ordnen Sie den Text möglichst gleichmäßig auf dem Glas an.
Schritt 5
Verwenden Sie nun die Funktion "Bild von Schmutz bereinigen". Wenn das Bild nicht wie gewünscht gedreht ist, drehen Sie es richtig.
Schritt 6
Wählen Sie Textblöcke manuell aus, geben Sie an, wo sich der Text im Bild befindet, wo sich das Bild befindet, wo sich die Tabelle befindet. Dadurch wird das Programm einfacher und schneller.
Schritt 7
Enthält Ihr Text eine Tabelle, dann markieren Sie diese und verwenden den Punkt "Analyse der Tabellenstruktur". Passen Sie die Position der Rastertabelle manuell an.
Schritt 8
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Alle erkennen" und warten Sie auf das Ergebnis.
Schritt 9
Überprüfen Sie die Rechtschreibung des Textes manuell oder mit Microsoft Word. Speichern Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit im gewünschten Format.
