Das Bearbeiten einer Vorlage ähnelt dem Bearbeiten eines normalen Dokuments. Es besteht nur ein geringfügiger Unterschied darin, dass eine Vorlage geöffnet werden muss, kein Dokument. Einerseits ist der Unterschied wirklich gering, andererseits aber dennoch spürbar, denn eine Vorlage ist noch kein Dokument.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie den Befehl Datei -> Speichern. Auf dem Bildschirm sollten wir den Aufgabenbereich "Dokument erstellen" sehen.
Schritt 2
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste aus oder klicken Sie auf den Link "Auf meinem Computer", um die Vorlage von der Festplatte zu öffnen. Tatsächlich öffnen wir jedoch keine Vorlage, sondern ein darauf basierendes neues Dokument. Das heißt, wir verwenden den Link zur Vorlage und nicht die Vorlage selbst.
Schritt 3
Änderungen machen. Wie oben erwähnt, wird die Vorlage wie jedes andere Dokument bearbeitet. Vergessen Sie nur nicht, dass es sich nicht um ein Dokument, sondern um eine Vorlage handelt. Daher führen alle Änderungen an Text oder Stilen zu Änderungen in der Vorlage und werden dann als dieselbe Vorlage auf der Festplatte gespeichert.
Schritt 4
Als nächstes speichern wir die geänderte Vorlage, indem wir den Befehl Datei -> Speichern unter wählen. Wir weisen ihm einen neuen Namen zu, dann bleibt die ursprüngliche Vorlage unverändert. Wählen Sie dann in der Klappliste "Dateityp" den Wert "Dokumentvorlage" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 5
Oftmals ist es sinnvoller, eine bereits vorhandene Vorlage nach dem oben beschriebenen Verfahren zu ändern, als auf der Festplatte nach der benötigten Vorlage zu suchen. Tatsache ist, dass die Orte, an denen Word Dokumentvorlagen speichert, nicht so leicht zu finden sind, weil der Ort nicht sehr gut gewählt wurde. Unter Windows XP werden alle Benutzerdaten im Ordner Dokumente und Einstellungen gespeichert. Es enthält einen weiteren Ordner - Anwendungsdaten. In diesem Ordner speichern viele Anwendungen benutzerspezifische Daten.
Schritt 6
Wenn Sie die gewünschte Vorlage suchen möchten, suchen Sie zuerst den Microsoft-Ordner und dann einen Ordner namens Vorlagen. Die Ordneradresse sieht wie folgt aus: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen, wobei Benutzer_Name der Name des derzeit aktiven Benutzers ist.
