In den meisten modernen Tabellenkalkulationsanwendungen können Sie Zeilen- und Spaltennamen angeben. MS Excel hat diese Möglichkeit nicht: Datensignaturen müssen direkt in die Tabelle eingetragen werden. Aber das hat seinen eigenen Vorteil. Dieses Programm ermöglicht es, Variationsreihen beim Scrollen der Tabelle um beliebig viele Zellen vertikal und horizontal sichtbar zu belassen.
Anleitung
Schritt 1
So können Bildunterschriften und Titel sichtbar belassen und die Daten sowohl nach oben als auch nach links verschoben und gescrollt werden. Dies ist sinnvoll, wenn die Tabelle groß ist und Sie Daten eingeben oder anzeigen, die sich am Ende von Zeilen oder Spalten befinden. Um nicht verwirrt zu werden und keine Informationen in eine unpassende Zelle einzugeben, ist es praktisch, wenn die Unterschriften die ganze Zeit sichtbar sind.
Schritt 2
In anderen Tabellenkalkulationen und Datenbanken bleiben entweder Zeilennamen (für horizontales Scrollen) oder Spaltennamen (für vertikales Scrollen) sichtbar. Dies sind zum Beispiel MS Access, Statistica für Windows und andere. In Excel können Sie dasselbe Fenster auf einem Blatt duplizieren, und die Datenbeschriftungen befinden sich über der Tabelle selbst, und Manipulationen können unabhängig voneinander durchgeführt werden.
Schritt 3
Schreiben Sie dazu zunächst die Überschriften in die Spalten und die Überschriften in die Zeilen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Zellzusammenführung verwenden, wie viele Ebenen die Überschriften und Zwischenüberschriften haben: Auf jeden Fall können Sie das Blatt ganz nach Ihren Bedürfnissen in feste und scrollbare Bereiche unterteilen.
Schritt 4
Nachdem Sie die Überschriften und Namen der Zeilen unterschrieben haben, wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Fenster" und suchen Sie darin das Element "Aufteilen". Standardmäßig wird das sichtbare Blattfenster durch frei bewegliche Linien in vier gleiche Sektoren unterteilt. In diesem Fall werden der obere und linke Teil der Seite, getrennt durch die Bereichstrennlinien, um so viele Zeilen und Spalten über die ursprüngliche Tabelle dupliziert, wie es Zeilen und Spalten links und über den Trennzeichen gibt.
Schritt 5
Eine solche Verdoppelung ist absolut nicht erforderlich. Wenn Sie daher nur die Zeilennamen sichtbar lassen möchten, doppelklicken Sie auf die horizontale Trennlinie. Es wird verschwinden, ebenso wie die Verdoppelung der Spaltennamen. Bewegen Sie dann den Cursor über die vertikale Linie, und der Zeiger ändert sein Aussehen. Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste die Trennlinie an den rechten Rand der Zeilennamen.
Schritt 6
Um unnötige Verdopplungen von Zeilennamen zu entfernen, gehen Sie zum Menü Fenster und wählen Sie das Element Freeze Regions darin. Die Namensverdoppelung verschwindet wieder und die vertikale Linie ändert sich von 3D zu 2D und wird starr fixiert. Beim horizontalen Scrollen in der Tabelle sind die Zeilenbeschriftungen jetzt immer sichtbar, egal wie viele gedruckte Datenseiten Sie durchblättern.
Schritt 7
Auf die gleiche Weise können Sie die Spaltenüberschriften oder beides gleichzeitig trennen. In diesem Modus ist es jedoch nicht möglich, die Trennlinien zu entfernen oder zu verschieben. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und Sie eine oder beide Trennlinien verschieben müssen, wählen Sie im Menü "Fenster" die Option "Bereiche entsperren". Die Trennwände werden wieder dreidimensionales Aussehen und Sie können sie mit der Maus an die gewünschte Stelle auf der Seite ziehen. Dann heften Sie die Bereiche erneut an. Wenn die Trennung der Regionen nicht mehr erforderlich ist, wählen Sie im Menü „Fenster“die Option „Entkoppelt“. Dies ist jedoch überhaupt nicht notwendig, da diese Linien erscheinen nicht auf dem Ausdruck.
