Beim Arbeiten mit Tabellen in Microsoft Office Excel muss der Benutzer möglicherweise die Zeilen oder Spalten nummerieren. Der Einsatz dedizierter Teams zur Erledigung der Aufgabe spart Zeit und Mühe.
Anleitung
Schritt 1
Die Selbsteingabe der Seriennummer in jeder Zelle ist zu langwierig, es ist viel einfacher, die Option zur automatischen Vervollständigung zu verwenden. Der Füllmarker (ein Kästchen mit einem kleinen Quadrat in der unteren rechten Ecke) wird standardmäßig im Programm angezeigt. Wenn dies in Ihrer Version aus irgendeinem Grund nicht der Fall ist, aktivieren Sie es.
Schritt 2
Klicken Sie dazu auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie Excel-Optionen aus dem Menü. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Gehen Sie darin zum Abschnitt "Erweitert". Aktivieren Sie in der Gruppe Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Füllpunkte und Ziehen von Zellen zulassen. Übernehmen Sie die neuen Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken.
Schritt 3
Geben Sie die erste Seriennummer in die erste Zelle und die zweite Seriennummer in die nächste Zelle ein. Markieren Sie die gefüllten Zellen und bewegen Sie den Mauszeiger über das kleine Quadrat in der rechten Ecke des Rahmens. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen in die gewünschte Richtung. Fehlende Seriennummern werden automatisch in leere Zellen eingetragen.
Schritt 4
Option über das Kontextmenü der Autovervollständigung: Geben Sie die erste Seriennummer in die erste Zelle ein, ziehen Sie den Rahmen um die gewünschte Anzahl von Zellen auf die gewünschte Seite. Lassen Sie die linke Maustaste los, neben der Markierung erscheint das Symbol des eingeklappten Menüs "Optionen für die automatische Vervollständigung", klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und setzen Sie die Markierung gegenüber dem Punkt "Ausfüllen", - Zahlen werden in das Leere geschrieben Zellen.
Schritt 5
Sie können auch eine einfache Formel zur Nummerierung verwenden. Geben Sie die erste Ordnungszahl in die erste Zelle ein, positionieren Sie den Cursor in die zweite Zelle und geben Sie ein Gleichheitszeichen in die Bearbeitungsleiste ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste in die erste Zelle, geben Sie dann "+1" ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und ziehen Sie ihren Rahmen auf die erforderliche Anzahl von Zellen. Als Ergebnis erhalten Sie die Formel für die zweite Zelle: = A1 + 1, für die dritte Zelle: = A2 + 1, für die vierte: = A3 + 1.
Schritt 6
Wenn Sie eine mehrstufige Liste verwenden, z. B. 1.1, 1.2, 1.3 usw., geben Sie den Zellen ein Textformat, damit das Programm die Ordnungszahlen für die Monatsnamen nicht ändert. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (Zellbereich) und wählen Sie im Menü Zellen formatieren. Stellen Sie im sich öffnenden Dialog auf der Registerkarte "Nummer" das gewünschte Format ein.
